Casi ha llegado ya el 2017 y te das cuenta de que has tenido muchos problemas de mantenimiento informático en tu negocio. Algunos han ocurrido de forma imprevista, otros han sido por el efecto de la acumulación de una suma de falta de mantenimiento y malas prácticas en informática. En cualquiera de los casos, te preguntas cómo mejorar el mantenimiento informático de tu negocio este nuevo año.
En este post te queremos dar algunos consejos de mantenimiento informático preventivo que te ayudarán a evitar tantos problemas con tus ordenadores. Es algo que, en gran parte, puede ayudarte a aligerar el dinero que gastas en solucionar problemas comunes de informática
Cómo mejorar el mantenimiento informático en 2017
Vamos a darte algunos consejos que puedes tener en cuenta para que este año las cosas vayan mejor. De esta manera, no tendrás que perder tanto tiempo porque tus recursos no son los adecuados, o no dan un buen rendimiento.
1. No lo guardes todo en tu disco duro
Si el disco duro de tu ordenador es antiguo y no llegas a más de 40 GB, quizás tu ordenador te sea útil si no grabas demasiadas imágenes, vídeos y programas. Pero si llevas años y años descargando archivos pesados, ten por seguro que en algún momento se llenará y tu ordenador empezará a echar mano de la RAM. En tal caso, sólo puedes hacer tres cosas.
- Instalar un moderno disco duro de 500 GB o 1 TB, con lo que te vas a olvidar de problemas de espacio durante mucho tiempo.
- Comprarte un ordenador nuevo con un disco duro de esas características.
- No grabarlo todo en tu disco duro y empezar a usar la nube para almacenar los archivos más pesados.
En cualquier caso, es hora de hacer limpieza en tu disco duro y formatear si ya llevas muchos años guardando archivos.
2. No hagas sufrir a tu memoria RAM
Otro problema que puede que hayas tenido este año es que tu memoria RAM se ha quedado muy pequeña. Es posible incluso que tengas una memoria de 1 GB en tu portátil y lo mantengas todavía con un sistema operativo obsoleto, como Windows Vista o Windows XP. Si estás en esa situación, lo mejor que puedes hacer es dejar de hacer sufrir a tu memoria RAM.
Añade más RAM a tu ordenador, o compra una nueva computadora, ya que de esa manera tu ordenador funcionará mucho más rápido. Otra cosa que puedes hacer, como alternativa, es desinstalar ese sistema operativo y utilizar un sistema operativo de GNU/Linux, como Ubuntu, que ocupa mucho menos y funciona mucho más rápido que Windows.
3. Monitoriza el estado de tu ordenador
Lo ideal es que antes de que lleguemos a una situación en la que nuestro ordenador no funcione con una velocidad adecuada es monitorizar nuestros recursos. De esta manera, podemos programar durante el año momentos dedicados al mantenimiento, como restauración o formateo del sistema. Ni un sólo día estarás trabajando así con un ordenador lento, que maneja más recursos de los que realmente puede manejar por sus características.
Existen diversos programas para monitorizar el rendimiento de tu ordenador, o de una red de ordenadores. Lo ideal es que un profesional en mantenimiento informático se ocupe de esta gestión.
4. Utiliza software como servicio
Cuando no puedas hacerte cargo de algo, como el mantenimiento de un software, lo ideal es utilizar un software en la nube. No tendrás que tenerlo instalado en tus servidores, que por otra parte requieren mantenimiento, unas dependencias adecuadas para funcionar y personal informático capacitado para gestionarlo.
Al utilizar SaaS o software como servicio, podrás liberar espacio en tus ordenadores o servidores. Trabajar resultará mucho más fácil, reducirás tiempo perdido en el desarrollo de procesos e incluso ahorrarás tiempo y dinero que hasta ahora invertías en la auto-gestión. Sabemos que elegir un programa como servicio no siempre es faćil, pero existen muchas alternativas que vale la pena conocer.
5. Adopta buenas prácticas al navegar por Internet
El 99% de los virus se nos meten en nuestros ordenadores por no seguir un código de buenas prácticas. No siempre el problema somos nosotros, puede ser que haya empleados que no tengan una cultura informática adecuada para evitar riesgos a la hora de navegar por Internet. Sin embargo, hemos de ser extremadamente cuidadosos en este aspecto. Te recomendamos leer el post Cómo mejorar tu seguridad al navegar por Internet.
¿Entran en los empleados en páginas de Internet que pueden contener virus? ¿Descargan archivos y programas sospechosos y sin autorización? ¿Entran en su correo electrónico y hacen clic en enlaces de correos que han llegado a la carpeta de spam? ¿Utilizan redes P2P como eMule y similares? ¿Entran en enlaces que llegan a mensajes inbox a través de sus redes sociales, o las redes sociales de la empresa?
Todos estos comportamientos son peligrosos y tienen una alta probabilidad de generar un problema de virus informáticos en el ordenador u ordenadores de tu empresa. Por tanto, hay que revisar las prácticas que seguimos tanto nosotros como nuestros empleados para evitar al máximo cualquier vía de entrada a virus y troyanos en nuestros ordenadores.
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