¿Por qué debes hacer copias de seguridad antes de formatear?

Aunque es posible formatear un sistema informático sin que se borren todos los archivos, en muchas ocasiones te interesa dejar el ordenador completamente limpio. Por ejemplo, cuando un empleado ya no trabaja más en un puesto determinado, y quieres que lo utilice otra persona. O bien cuando piensas deshacerte de ese ordenador y venderlo en una tienda de segunda mano. Pero siempre debes hacer copias de seguridad antes de formatear.

Formatear un ordenador puede ser una forma de mejorar su rendimiento. Al cabo de mucho tiempo de uso, el exceso de aplicaciones y archivos pueden hacer que su velocidad disminuya. Si bien existen otras formas de intentar mejorar la velocidad del ordenador, en ocasiones formatear un PC puede ser la única solución.

Sin embargo, nunca deberías formatear un ordenador sin antes hacer copias de seguridad. Nunca se sabe lo que puede pasar durante el proceso de formateo del PC, por lo que si no quieres arriesgarte a perder tus archivos, hacer copias de seguridad antes de formatear es muy recomendable.

Importancia de hacer copias de seguridad antes de formatear

El proceso de formatear un ordenador puede llevar tiempo. Pero la instalación del nuevo sistema no va a ser rápida. De hecho, muchos no se dan cuenta de que al formatear el ordenador y eliminar los programas que tienen instalados, si quieren volver a usarlos tienen que volver a instalarlos.

En este caso, puede ser un proceso muy lento, y en tu empresa seguro que no estás para perder mucho el tiempo. Lo ideal es que pudieras disponer de los archivos de instalación de los programas que quieras tener en tu ordenador disponibles para volver a instalarlos fácil y rápidamente.

Otra de las razones por las que te conviene hacer copias de seguridad es porque no sabes realmente qué archivos vas a necesitar. Los ordenadores que se han usado durante años pueden tener una gran cantidad de información, pero muchas veces esta información no está correctamente ordenada. Hay archivos en la carpeta “Descargas” que no están en ningún otro lugar, y si te han enviado algo por e-mail, no siempre es fácil volver a localizarlo en tu correo electrónico.

En esta línea, lo mejor es que pudieras disponer de un sistema para hacer copias de seguridad de todos tus archivos y programas, y luego decidas si quieres volver a guardarlos en tu ordenador recién formateado o no.

Ventajas de los backup online para guardar tus datos

¿Tu empresa necesita guardar los datos de tus ordenadores antes de formatear? Es lógico que estés preocupado por ello. El siguiente paso es decidir cómo vas a hacer las copias de seguridad.

Algunos de los métodos tradicionales consisten en guardar todos los datos en un disco duro externo, o una memoria USB. Lo cierto es que esto implica ciertos riesgos, ya que puede que el hardware se estropee y no puedas recuperar los datos que has guardado en la memoria.

Lo ideal para hacer copias de seguridad sin correr riesgos innecesarios es hacer un backup online de toda la información de tu empresa. Tú puedes elegir cuánto espacio necesitas para guardar la información y puedes acceder a ella cuando quieras, así como restaurarla en tu ordenador cuando formatees.

Además, los backup online no son sólo una solución para emergencias, como tener que formatear el ordenador. Puedes programar copias de seguridad periódicas y cifradas para que tus datos siempre estén actualizados.

¿Cómo llevar una buena política en la gestión de los datos?

Los datos son la materia prima de la mayoría de empresas hoy día. Gestionarlos eficazmente es clave para poder trabajar con tu negocio. Las empresas donde se guardan todos los datos en ordenadores personales suelen correr demasiados riesgos. Aparte de que cada vez que quieras formatear un ordenador tendrás que volver a repetir el mismo proceso, a menos que tuvieras copias de seguridad programadas.

Nuestro consejo es que cambies tu política de almacenamiento de datos. Utiliza un servidor para almacenar los datos de la empresa y deja que tus empleados se conecten con un VPN para que puedan guardar todos los datos relativos a tu empresa en tus propios sistemas, sin que los datos estén desperdigados en diferentes ordenadores.

Esto es una buena práctica en la gestión de los datos. Porque lo más probable es que si cada empleado guarda sus trabajos en su ordenador personal, haya muchos recursos desperdiciados, tengas dos versiones diferentes de un mismo archivo… Cuanto peor sea la gestión de los datos, tu empresa pierde productividad.

En Gadae Netweb podemos ayudarte a realizar tus copias de seguridad automatizadas, de manera que puedas tener tus datos a salvo. Además nos encargamos de todo el servicio de mantenimiento informático, tanto de ordenadores personales como servidores. Si necesitas ayuda con la informática de tu negocio, puedes solicitar ahora nuestros servicios y nos pondremos en contacto contigo.

The post ¿Por qué debes hacer copias de seguridad antes de formatear? appeared first on Informática para empresas.

Source: http://www.gadae.com/blog/feed/