¿Qué riesgos tiene utilizar software pirata en tu empresa?

En ocasiones, las empresas, para ahorrar gastos, utilizan software pirata o sin licencia. Del sistema operativo, de los paquetes de ofimática, de programas de diseño o vídeo, de software de gestión. Es una manera (un truco, un atajo peligroso) de no tener que invertir mucho dinero en programas que vamos a utilizar en el día a día.

Aquí no nos referimos ya al software libre y gratuito que afortunadamente podemos encontrar en la red. Este tipo de programas, faltaría más, se puede usar en cualquier empresa.

Riesgos de utilizar software pirata

Nos referimos a programas bajo licencia y de pago que se han adquirido por métodos no convencionales (descargándolo pirata de Internet, pidiéndole una copia a un amigo…)

Esta práctica, por desgracia, es habitual en algunas PYMEs, pero también a veces en empresas de gran tamaño que han descuidado el área informática de su negocio. Debemos informarte de que, al final, acaba trayendo diversos problemas informáticos de los que te vamos a hablar a continuación.

Riesgo n.º 1: Problemas legales

Si se descubre que utilizas software pirata, el primer riesgo que asumes es recibir una denuncia. Estás violando los derechos de la propiedad intelectual de la empresa que ha creado el programa. A veces podemos pensar que estas compañías no tienen forma de saber si estoy usando o no software ilegal. Pero hay programas que requieren registro y si utilizamos unas claves que ya se están usando por otra persona, pueden poner sobre aviso a los propietarios.

Por ejemplo, un ex empleado al que hayas despedido y quiera crearte un problema, si sabe que usas software sin licencia, puede hacer esto como represalia.

Las consecuencias penales para las empresas que piratean programas pueden llegar hasta una multa de 280.000 euros. Incluso puede haber penas de prisión para los administradores de la empresa.

Riesgo n.º 2: Tu propia seguridad

El otro gran riesgo de usar software pirata de forma ilegal en tu empresa es tu propia seguridad. Este tipo de programas cuyo origen no es el propio fabricante pueden incluir virus, troyanos o software espía que suponga un perjuicio grave para la seguridad de tu negocio.

Es probable que te hayas intentado descargar programas de forma ilegal a través de una red pública de P2P, lo que no te da garantía realmente de lo que estás descargando. Incluso en el caso de que el software aparentemente funcione, no sabes realmente qué modificaciones o añadidos han podido hacerle.

Riesgo n.º 3: Genera desconfianza

Cualquier persona que entre en tu empresa y descubra que trabajas con programas pirata, desconfiará de ti.

Imaginémonos, por ejemplo, que una empresa con la que estás a punto de firmar un importante contrato decide realizar una “due intelligence”. Una “due intelligence” es una investigación o auditoría para saber si trabajar contigo conviene a tu cliente o colaborador. Es muy probable que desconfíe de la seguridad informática de tu empresa, por lo que puede poner reparos a la firma del contrato.

Riesgo n.º 4: Perder la certificación de calidad ISO

Cuando una empresa no se ajusta a las prácticas de calidad necesarias, lo que incluye un mal uso de la tecnología, corre también el riesgo de perder su certificación de calidad ISO.

No olvidemos que para obtener esta certificación necesitas hacer una auditoría interna y éste lo lleva a cabo un organismo de certificación. El uso de software pirata no es aceptable en ningún caso en un sistema de gestión de la calidad.

Riesgo n.º 5: no tienes acceso a actualizaciones

Cuando trabajas con un software pirata, no puedes actualizarlo con las últimas modificaciones porque eso te obligaría a registrar el programa.

Al no poder actualizar el programa, tu software se quedará obsoleto en poco tiempo y no incluirá las mejoras de seguridad o nuevas propuestas que te ayudarán a trabajar en mejores condiciones.

Esto es especialmente importante cuando utilizas un sistema operativo pirata de Windows; supone un riesgo para tu seguridad muy significativo no poder tener acceso a las updates.

¿Quién tiene la culpa de utilizar software pirata?

En algunas empresas existe cierto descontrol. La dirección desconoce qué programas descargan e instalan los empleados en los diferentes ordenadores. No hay un sistema de trabajo que permita monitorizar el software que se utiliza.

Es posible, por tanto, que sin conocimiento de la dirección se esté utilizando programas sin licencia en la empresa. Los 5 riesgos que hemos mencionado antes son perfectamente válidos. Tanto si se hace con conocimiento de la dirección de la empresa, como si no.

¿Cuál es la solución al software pirata?

La solución para no utilizar más software pirata en tu empresa es hacer una auditoría de los ordenadores y ver qué es lo que hay ahora mismo.

Hay que clasificar qué programas se han descargado y para qué se utilizan. Debes eliminar aquellos que no se usen porque están ocupando espacio y, por supuesto, eliminar todo software ilegal.

Hoy día tenemos acceso a múltiples software gratuitos o de uso libre, sin licencia. Se pueden descargar de la web del fabricante e instalar en nuestro ordenador. También disponemos de muchos servicios en la nube que no requieren de descarga previa.

No acarrea ningún perjuicio para la empresa el uso de estos programas. De hecho, a veces incluso pueden ser programas de más calidad que algunos software bajo licencia.

Decide primero con qué programas vas a trabajar. Combina soluciones source con software en la nube y software bajo licencia, según lo que más te convenga. Pide el asesoramiento de nuestros expertos para empezar a evitar los riesgos del uso de software sin licencia.

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