Software para hacer videollamadas en tu empresa

Las videollamadas, o videoconferencias, están más de moda que nunca. El teletrabajo y las ventas online a distancia están favoreciendo que muchas reuniones internas o reuniones con clientes se lleven a cabo a través de herramientas de vídeo. ¿Cuáles son los mejores programas de software para hacer videollamadas?

Es de gran importancia que tu empresa pueda trabajar con programas de videoconferencias para gestionar las reuniones en remoto, ya que esto te permitiría mejorar tu productividad. Además, lo ideal es que los sistemas con los que trabajes estén optimizados para el teletrabajo, utilizando una VPN para que los trabajadores se conecten a través de esta herramienta o puedan trabajar en equipo y compartir datos en red.

Veamos algunas de las herramientas y aplicaciones para hacer videollamadas en tu empresa que te pueden ser útiles. Recuerda que si tu negocio no está preparado para el teletrabajo, hoy es más importante que nunca que empieces a abordar esta parte tan importante de la digitalización a través de nuestros servicios de mantenimiento informático.

Cuáles son las mejores software para hacer videollamadas

Para hacer llamadas de vídeo existen diferentes herramientas que te pueden ser útiles. Hoy día hay muchos escritorios virtuales y programas de gestión de proyectos que te permiten hacer videoconferencias entre los miembros del equipo.

En este apartado te mostraremos simplemente algunos de los software de videoconferencia más conocidos, ya que todo depende al final de cómo quieras organizar este área dentro de tu empresa.

A continuación te mostramos algunos software para hacer videollamadas online:

Google Meet

La herramienta Google Meet para videoconferencias es una de las más populares, ya que la tienes disponible a través de Google. En Google Meet puedes tener reuniones de hasta 100 participantes y con una duración de 24 horas, 

Para conectarse a esta herramienta, sólo necesitas tener una cuenta de Google y crear un enlace para compartirlo con los participantes. Ni siquiera estos necesitan tener una cuenta de Gmail para poder entrar a Google Meet, tan sólo necesitan una cámara de vídeo y un micrófono (la mayoría de ordenadores modernos lo tienen integrado) para poder grabar vídeo y sonido.

Google Meet tiene también algunas funciones premium, como encuestas, emisión en directo, grupos de trabajo, unión de forma anónima, y otros muchos aspectos útiles y relevantes para integrar en tu empresa.

Zoom

Otra de los software de videoconferencia más populares es Zoom. Se ha puesto además muy de moda durante la pandemia y muchas empresas lo utilizan. Hablamos de una solución que puedes tener descargada en el escritorio o acceder a ella con el navegador. Se puede usar tanto en Mac como en ordenadores de Windows. 

Existen diferentes funcionalidades y limitaciones en Zoom según el plan que tengas contratado. El máximo de tiempo para una videollamada gratuita es 40 minutos. Con los distintos planes de precios que ofrece puedes también hacer emisiones en directo, transcripción de grabaciones o almacenamiento en la nube.

Microsoft Teams

Otra de las opciones que tienes si quieres saber cómo hacer videoconferencia es usar la herramienta de trabajo en equipo Microsoft Teams. En esta solución puedes chatear y realizar videoconferencias con los distintos miembros del grupo de manera práctica y sencilla. 

Puedes tener reuniones por videollamada de hasta 60 minutos, con hasta 10 GB de almacenamiento en la nube y hospedar a un máximo de 100 participantes, además de estar disponible en Android, Windows, Mac e iOS. Puedes conectarte igualmente con el ordenador o el móvil, al igual que las anteriores aplicaciones de videollamada mencionadas.

Skype

Skype es quizás el programa informático de videollamadas más tradicional para la gestión de videollamadas, si bien es cierto que para uso profesional ha ido perdiendo peso con los años. No obstante, su posicionamiento en el mercado hace que muchos profesionales independientes la sigan utilizando por su sencillez y su comodidad.

Puedes enviar invitaciones para unirse a la videollamada a múltiples participantes, hasta un total de 50 personas. Además también dispones de chat para realizar conversiones, o compartir pantalla para trabajar en equipo. Aunque no es la solución más habitual en las empresas, sigue teniendo un peso considerable cuando hablamos de videoconferencias.

Adapta tu negocio para trabajar en equipo

Las reuniones con videollamadas pueden ser útiles, aunque no son las únicas herramientas que facilitan el trabajo en equipo.

Hoy día es muy importante utilizar soluciones de trabajo remoto para facilitar la gestión empresarial. Compartir datos de manera segura y poder tener reuniones con videollamada es el pan de cada día en muchos negocios.

Con nuestros servicios informáticos de mantenimiento de ordenadores podrás hacer que tu empresa esté preparada para el teletrabajo, el trabajo en equipo a distancia y la garantía de la seguridad de los datos. Además, te ayudamos a implementar soluciones como Microsoft Teams o herramientas de gestión de proyectos y trabajo en equipo.

Esperamos que esta lista de software para hacer videollamadas te haya sido útil. Mejora la productividad de tu empresa y consigue que tu negocio funcione de manera ágil, aún en tiempos de pandemia y con una solución que te permita trabajar de forma segura y profesional.

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