5 excusas para no hacer copias de seguridad de tus archivos

Todos los días generamos enorme cantidad de información. No necesitamos recuperarla toda posteriormente, pero es necesario que todo negocio conserve ya no sólo la información fiscal y personal necesaria exigida por ley, sino también los documentos de trabajo de la propia empresa, informes, borradores y archivos que pueden ser de utilidad en el futuro.

Aunque no se trata de que asumamos el síndrome de Diógenes como condición necesaria para la seguridad de nuestro negocio en Internet, sí es necesario establecer ciertas prioridades y tomar precauciones ante los riesgos de que un problema de seguridad perjudique a nuestra empresa.

Ante la necesidad de hacer copias de seguridad en la nube, se suelen poner múltiples excusas que vamos a tratar de reseñar aquí, con su correspondiente refutación.

1. No tengo tiempo de generar copias de seguridad

El tiempo no debería ser una excusa, ya que las buenas copias de seguridad son automáticas y no las hacemos nosotros, sino un software. De hecho, si tuviéramos que hacerlas nosotros directamente, el error humano o el olvido acabaría también generando algún problema. Por tanto, una vez que programemos nuestro software de seguridad, se harán las copias periódicamente sin necesidad de que estemos pendiente de esto.

2. No es importante

Perder todo el trabajo de un día es un riesgo elevado que no te puedes permitir. Lo mismo se puede decir de perder la facturación de un año, que quizás pueda recuperarse de algún modo si Hacienda las necesita, pero supondrá más horas de trabajo y corres el riesgo de haber perdido información pasada. El tiempo es dinero, lo cual sí acaba siendo un asunto tremendamente importante.

3. No es seguro tener copias en la nube

Lo cierto es que no es más peligroso que tenerlas guardadas en papel en un escritorio. Una oficina puede tener un incendio y perder el archivo en el que están guardadas. Lo que está en la nube, cifrado y distribuido en uno o más servidores, siempre presenta una posibilidad de recuperación. Además, aunque un hacker pudiera acceder a tus archivos, al estar cifrados, tendría enormemente difícil poder llegar a descifrarlos.

4. Nunca ha tenido ningún problema

Que nunca hayas perdido información relevante no significa que no pueda suceder. De lo que se trata es de prevenir, no de actuar como consecuencia de algo que haya pasado. Todo ordenador es susceptible de perder información si no se toman las medidas de seguridad correctas, especialmente en las pequeñas y medianas empresas.

5. Hacer copias de seguridad es caro

Existen opciones económicas para hacer copias en la nube, teniendo en cuenta que no hace falta que guardes todos los archivos generados todos los días. La redundancia de datos es importante, pero también puede llegar a ser un problema si no se distingue lo importante de lo superfluo.

Los archivos que guardemos en la nube con copias de seguridad pueden ser ficheros concretos e importantes, como las bases de datos de la empresa, lo cual requerirá un espacio de almacenamiento de determinadas dimensiones.

¿Qué otras excusas pones para no empezar a hacer ya copias de seguridad en la nube? Te invitamos que nos las dejes en los comentarios.

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