Cómo agregar una carpeta PST en Outlook 2010

El uso de carpetas personales en tu cuenta de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 te permite almacenar mensajes fuera de línea, manteniéndolos a salvo del archivado automático y de los procesos de eliminación. Agregar una carpeta personal, también llamada carpeta PST, es rápido y fácil. Sigue esta guía para agregar fácil y rápidamente una carpeta PST en Outlook 2010.

editarPasos

editarUsando la pestaña “archivo”

1. Inicia Microsoft Outlook 2010, ubicándolo en la lista de programas en el botón de inicio o haciendo doble clic en el icono de escritorio.
   
2. Haz clic en la pestaña “archivo” en la esquina superior derecha de tu cinta de ventana.
   
   • “Cinta” es el nuevo término para las barras de herramientas principales de las aplicaciones de Microsoft Office. Si bien el número de opciones puede parecer más limitado que el de las versiones anteriores, se trata simplemente de un rediseño de los menús de Microsoft para hacerlos más intuitivos, concisos y mejor organizados. Esto incluye el proceso necesario para crear un archivo PST.
3. Selecciona la pestaña de ajustes de la cuenta.
   
4. Escoge la opción “ajustes de cuenta” de la lista de opciones disponibles en el lado izquierdo de la ventana emergente.
   
5. Busca el botón “nuevo” en la esquina superior izquierda de esta ventana y haz clic en él. De este modo crearás un archivo PST.
   
   • Podrás ver en qué lugar Microsoft Outlook guarda tu carpeta personal principal en la sección grande de esta ventana. Para preservar la organización y mantener las cosas simples, deja que la nueva carpeta se cree en esta misma ubicación.
6. Ingresa un nombre para tu nueva carpeta.
   
   • Si es posible, usa para el archivo PST el mismo nombre que desees usar para la carpeta personal dentro de Outlook. Esto también te ayudará a evitar que te confundas.
7. Haz clic en “ok,” y luego en el botón “cerrar”.
   

editarUsando la pestaña “inicio”

1. Inicia Microsoft Outlook 2010.
   
2. Asegúrate de que la pestaña de inicio esté seleccionada en la cinta.
   
3. Busca la sección “nuevo” en el extremo izquierdo de la cinta y haz clic en “nuevos elementos”.
   
4. Selecciona la opción “más elementos” de la lista desplegable y haz clic en “archivo de datos Outlook”.
   
5. Ingresa un nombre descriptivo para tu archivo de datos, siguiendo las mismas convenciones que en el método 1.
   
6. Haz clic en “ok” y luego en “cerrar”.
   

editarConsejos

• Nombrar tus archivos PST como tus carpetas personales en Outlook te ayudará a no perderlos de vista en el caso en que necesites archivar o purgar algunos de tus datos.
• Echa un vistazo a tu administrador de red si necesitas ayuda o si no puedes editar cualquiera de las carpetas o archivos. Es posible que tu cuenta de usuario en la red no tenga los permisos correspondientes para este proceso.
• Puedes usar la herramienta de reparación de bandeja de entrada de Outlook si tu archivo PST o archivo de datos resulta dañado. En la mayoría de los casos, esta herramienta de reparación podrá resolver el problema y restaurar tu archivo de datos.

editarAdvertencias

• Asegúrate de incluir la ubicación de tus archivos PST en tus copias de seguridad programadas. La pérdida de archivos PST puede resultar desastrosa para la mayoría de las personas.

editarReferencias

• http://support.microsoft.com/kb/291636

Source: Wiki News