Cómo crear una visión para tu compañía

Si estás empezando o reinventando tu empresa, es útil tener asentada una visión concreta. Esta debe describir qué quieres que tu compañía sea y signifique para ti, para tus empleados, para tus clientes o consumidores y para tu comunidad.

editarPasos

editarEstablecer el esquema

1. Determina el contenido. Antes de que puedas empezar a redactar visión de tu compañía, necesitas preguntarte cuánto debe abarcar la visión prevista.^[1]
   
   • Cuando estableces una visión para tu empresa, generalmente, la elaborarás en relación con la misión y las metas de tu compañía en general.
   • Por otro lado, también puedes enfocar tu visión en unos departamentos o partes específicas de tu empresa.
   • Si al final lo que esperas es expandir tu compañía en diferentes campos, puedes, por ejemplo, establecer una visión para tu compañía en su estado actual o establecerla para su forma ideal soñada.
2. Determina un marco temporal. Defínelo de forma que te sientas cómodo para abordarlo. Normalmente, la mayoría de las visiones abarcan un marco temporal de entre uno y diez años, donde la más común es de más o menos 5 años.
   
   • Trata de extender tu visión un poco más allá de los problemas y preocupaciones actuales de tu compañía.
   • Sin embargo, debes de ser capaz de visualizar o imaginar cómo tu compañía puede llegar al punto que abarca tu visión
3. Enumera los logros alcanzados. Establece la pauta de tu lluvia de ideas pensando en todos los aspectos positivos relacionados con tu compañía actualmente.
   
   • Piensa en el tipo de trabajo que quieres abarcar y rápidamente haz una lista de los logros personales y profesionales que están relacionados con este.
   • No pases más de 10 minutos en esta actividad; tu lista no necesita ser larga. Simplemente necesitas darte la oportunidad de enfocarte en los aspectos positivos en vez de los obstáculos negativos que estén en tu camino.

editarEscribir el primer borrador

1. Ten en cuenta las preguntas claves. Dedica al menos 30 minutos y pregúntate concienzuda y honestamente qué quieres que tu compañía logre. Existen unas pocas preguntas claves que necesitarás examinar y tu primer borrador debe abordar cada una de estas con la mayor claridad posible:^[2]
   
   • ¿Cómo se ve tu compañía? ¿Qué tan grande es? ¿Qué hace? ¿Por qué es mejor conocida? ¿Qué necesitará permanecer como una base diaria en la compañía? ¿Por qué alguien se debe preocupar por el trabajo de tu empresa?
   • ¿Cómo medirás el éxito de tu compañía? ¿Qué tan importante es la ganancia en comparación con otros aspectos como la satisfacción del cliente?
   • ¿Cómo se deberían sentir tus empleados acerca de sus trabajos? ¿Cómo quieres que vean la compañía?, como su fundador, ¿cómo te quieres sentir con respecto a tu empresa?
   • ¿Qué tan importante será el papel que realizarás como el fundador en las labores cotidianas de la compañía? ¿Qué tipo de personas necesitas contratar? ¿Qué tan grande será el papel que cada uno necesitará desempeñar?
2. Sueña en grande y sigue tu instinto. Crea la visión lo más interesante posible. Debes tener logros que valgan la pena escribir, de otra manera, no hay mucho sentido en escribir una visión apropiada para ellos.
   
   • Piensa de esta forma: si no estás emocionado (y de pronto un poco asustado) en esta etapa temprana de color de rosas, será casi imposible que te sientas entusiasmado con la visión de tu compañía cuando estés trabajándola y adaptándola.
   • Para tu primer borrador, aférrate a tus corazonadas y escribe lo que te venga naturalmente. No te preocupes si este parece realista o no y sobre qué pensarán los demás. Reprimirte en esta etapa puede causar que establezcas tu visión demasiado baja.
3. Visualiza el futuro. En vez de estar pensando simplemente en cómo “quieres” que sean las cosas, imagina que tú eres el tú del futuro pensando en los logros alcanzados y en la posición actual de tu empresa.
   
   • Imagínate a ti mismo en cinco años (o de acuerdo al tiempo que estableciste en tu visión). Intenta imaginar tu compañía dentro de ese tiempo. Pregúntate cómo se ve esta.
   • Pensar de esta forma puede ayudarte a enfocar tu visión. Tus sueños todavía pueden ser grandes, pero deben permanecer sincronizados con tu posición y dirección actual. Si en realidad puedes imaginar tu empresa de cierta forma en vez de solo desearla, es señal de que la meta puede ser alcanzada.
4. Piensa más allá de ti mismo. Si quieres que tu compañía progrese, tienes que asegurarte de que las personas por fuera de esta vean su valor, es decir, pensar más allá de tus propios intereses.
   
   • Tu compañía necesitará resolver problemas reales o abordar intereses concretos. Si esta es incapaz de hacerlo, nunca será capaz de acercase a las vidas de los demás y los consumidores o clientes no tendrán mucho interés en ayudar a sustentarla.
5. Plasma tus pasiones personales en el borrador. Como el fundador de tu compañía, es natural que tus metas personales estén mezcladas con las profesionales. Es posible que sea necesario eliminar algunas de tus metas personales en la etapa de revisión, pero por ahora incluye cualquiera que parezca corresponder de forma natural con la visión que tienes para tu empresa.
   
   • La clave es enfocarse en estas metas personales que tengan conexión con tu vida profesional, ya que estas metas afectarán de forma natural la forma en la que haces negocios. Por ejemplo, si quieres jubilarte antes para pasar tiempo con tu familia o perseguir otros planes, puedes incluir eso en tu borrador.
   • Las metas personales que no tienen conexión con tu compañía deben ser dejadas de lado. Por ejemplo, el objetivo de perder peso probablemente no ofrecerá mucho sentido a tus actividades de negocios, por lo tanto esta no tiene cabida en la visión de tus negocios.
6. Recuerda tus valores. Sé honesto y claro sobre los valores que tienes para tu vida personal y profesional. Si tu empresa quebranta estos valores, quizás no seas capaz de mantener el entusiasmo por la visión que has establecido para ella.
   
   • Esto puede incluir ambos valores exteriores, como un deseo de ser activo en la comunidad en la que tu compañía se basa, y éticas internas, como un compromiso con las prácticas de negocios justas y honestas.
7. Escribe rápidamente. Puedes pensar que darle vueltas a tu primer borrador por días crearía una visión mejor, pero a menudo, ese no es el caso. Escribe rápidamente mientras trabajas en tu primer borrador en vez de prolongar el proceso.
   
   • Lo ideal es que inviertas entre 15 a 45 minutos en escribir de una vez todas tus ideas. Resiste la tentación de revisarlas durante este tiempo.
   • No pienses muy a fondo en lo que estas visualizando en este momento; simplemente escribe tus ideas tan naturalmente como estas te llegan.

editarAdecuar tu visión

1. Lee tu primer borrador. Déjalo de lado por dos a cuatro días antes de retomarlo. Después de que las ideas hayan tenido la oportunidad de asentarse, tómalo y empieza a leerlo detenidamente de nuevo.
   
   • No borres nada de tu primer borrador. Te puedes sentir inclinado a eliminar inmediatamente cualquier cosa que parezca desalentadora o fuera de alcance, pero una vez que tu ansiedad inicial se calme, puedes darte cuenta de que la idea no era tan irrealista después de todo.
   • A medida que leas, piensa si esta visión corresponde con tu compañía o no. Pregúntate qué partes te hacen sentir inspirado y emocionado o cuáles te llenan con una sensación desmoralizante. Presta atención a tus reacciones emocionales e intelectuales para ayudarte a determinar las fortalezas y debilidades de tu borrador actual.
2. Abre los ojos. La fase de revisión es cuando tienes que empezar a ser más realista sobre tu visión. Esto no significa reducir el tamaño de tus sueños o ajustarlos; lo que significa es enfocar tu visión en los sueños que son alcanzables.
   
   • Elimina los enunciados vagos, como “estamos más ocupados que nunca”, e intenta hacerlos más específicos y concretos. Define tu éxito usando las cifras de ventas probables o un sistema cuantitativo similar.
   • Profundiza en los pasos que necesitarás hacer si quieres alcanzar el logro final. Si no puedes visualizar los pasos, esa meta podría no ser asequible o al menos no mientras tu compañía esté en su forma actual.
3. Revisa y reescribe. Después de que descubras lo que funciona y lo que no funciona en tu borrador original, es el momento de empezar un segundo borrador. Esta versión de tu visión necesitará ser más concisa y detallada que la primera.
   
   • Empieza desde cero con un documento nuevo de un procesador de textos o una hoja de papel en vez de modificar el borrador original. De ese modo, podrás recurrir a este si la pauta de tu segundo borrador no parece correcta.
   • Seguramente necesitarás escribir más de una revisión antes de que puedas definir la visión de tu empresa con la mayor precisión posible. Sin embargo, cerciórate de no quedarte atascado en esta etapa. Después de que hayas escrito tu quinto borrador, debes hacer el esfuerzo de pasar a la siguiente etapa, inclusive si tu visión no parece perfecta.
4. Pide ayuda externa. Generalmente, es una buena idea buscar el consejo y la orientación de alguien que creas que te pueda ayudar a darle una buena pauta a la versión final de tu visión. Las ideas pueden tener sentido para ti cuando las lees, pero estas también necesitan tener sentido para una persona ajena.^[3]
   
   • Busca el apoyo confiable de los especialistas, los entrenadores, los mentores, los socios de negocio y los colegas. Cualquiera que sea confiable y tenga experiencia o conocimiento relacionado con la actividad de tu empresa puede ser una buena fuente.
   • Pide un aporte general sin preguntar por opiniones sobre ciertas partes de tu visión. Los pensamientos no guiados de tu asesor, normalmente, te dirán más que lo que los pensamientos guiados podrían.
   • Mantén una mente abierta y sopesa todo, pero recuerda que no estás bajo ninguna obligación de cambiar ninguna parte de esta cuando todo esté dicho y hecho.
5. Comparte la visión con su público objetivo. Después de que la hayas afinado tanto como sea posible, pásasela a otras personas, las cuales te ayudarán a ponerla en marcha.
   
   • Mantente preparado para las preguntas. Una visión debe responder a las preguntas sobre qué será tu negocio sin describir cómo este llegará a serlo. Atiende sus preguntas y comentarios tan exhaustivamente como sea posible, pero no te preocupes mucho si todavía no tienes las respuestas a todas las preguntas.
   • Cerciórate de que cada uno de los que jugará un papel clave en la implementación de tu visión esté de acuerdo con ella. Si los actores claves están trabajando en una visión diferente, la compañía podría colapsar.

editarReferencias

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Source: Wiki News