Cómo escribir un discurso de bienvenida

Un discurso de bienvenida simplemente es una forma de saludar a un grupo de personas de un evento y puede ser tan sencillo o tan formal según como lo determine la situación. Empieza por establecer parámetros para tu discurso y luego desarrolla la apertura, parte que puede incluir dar la bienvenida a los invitados especiales y presentar el evento. Después puedes hablar sobre la logística y terminar el discurso.

editarPasos

editarEstablecer los parámetros del discurso

1. Encuentra el tono adecuado. Los discursos casi siempre son menos formales que un texto escrito, pero todavía tendrás que crear el tono adecuado para la ocasión. Por ejemplo, un discurso de bienvenida de un velorio será muy diferente al discurso de bienvenida de una recepción de bodas o de una cena de confraternidad de una iglesia.^[1]
   
   • Mantén el tono lo más serio posible si se trata de una ocasión importante. Utiliza un lenguaje más formal y no hagas bromas inadecuadas. Por ejemplo, en un velorio podrías decir “Nos sentimos muy alegres de tenerlos a todos aquí esta noche. Apreciamos su presencia en este momento difícil”.
   • Sin embargo, en una recepción de bodas puedes ser más divertido y optimista. Por ejemplo, podrías decir “¡Empecemos esta fiesta! Estamos muy emocionados de estar aquí hoy celebrando el amor de esta pareja feliz”.
2. Pon atención a la cantidad de tiempo que tendrás para hablar. El evento determinará por cuánto tiempo será adecuado que hables. Sin embargo, ten en cuenta que por lo general será mejor mientras seas más breve. La mayoría de las veces, las personas quieren seguir con el evento y no quieren escuchar un discurso largo y prolongado de bienvenida.^[2]
   
   • No obstante, atiende el evento. Si das un discurso en una fiesta informal, debes ser breve y cortés, probablemente por menos de 5 minutos. Si das la bienvenida a personas durante una conferencia académica, un discurso de 10 a 15 minutos podría ser más adecuado.
3. Piensa en el propósito del discurso antes de escribirlo. Por supuesto, el objetivo principal de un discurso de bienvenida será justamente dar la bienvenida al evento a las personas. Sin embargo, la mayoría de los discursos tendrán al menos un propósito secundario como, por ejemplo, orientar a las personas al evento, mencionar invitados especiales o presentar a un ponente importante. Piensa cuál será el propósito de tu discurso a fin de guiar tu escritura.^[3]
   
   • Por ejemplo, en una fiesta pequeña es probable que tu objetivo sea orientar a las personas al evento y ayudar a que sientan relajadas y cómodas.
   • En una conferencia académica, podrías presentar a otros ponentes, además de brindar una descripción general del evento.

editarEstructurar el discurso

1. Empieza por saludar a la gente. Parte del objetivo de un discurso de bienvenida será saludar a todos. Al empezar con un saludo general, estarás avanzando en la dirección correcta.^[4]
   
   • Podrías decir algo como “¡Buenas tardes! Es genial ver hoy a todos aquí”.
   • También podrías decir “¡Buenas tardes! Quisiera darles la bienvenida a todos a esta noche de diversión y compañerismo”.
2. Agrega saludos individuales a cualquier invitado especial. Si tienes que hacer una alusión a cualquier persona o grupo especial, ese será el momento de hacerlo. Por ejemplo, puedes dar la bienvenida a invitados especiales o mencionar a las personas distinguidas.^[5]
   
   • Por ejemplo, podrías decir “Nos gustaría darle una bienvenida especial a nuestro distinguido invitado, el juez Chávarry, quien hablará más adelante esta noche”.
   • También podrías decir “Si bien estamos emocionados por tenerlos a todos aquí esta noche, nos gustaría dar la bienvenida en especial a los estudiantes de la Universidad San Marcos”.
3. Presenta el evento. Si bien la mayoría de la gente sabrá cuál es el evento, seguirá siendo una buena idea dar una breve presentación. La duración de la misma dependerá del evento. Por ejemplo, si se trata de un evento académico, será más adecuado hacer una presentación más larga. Sin embargo, en una fiesta, tal vez desees hacer una presentación breve.^[6]
   
   • Durante ese momento, menciona por qué el evento es especial o por qué los invitados deben estar emocionados.^[7]
   • Por ejemplo, en un evento académico podrías decir algo como “Nos sentimos muy alegres de que se hayan unido a nosotros para esta reunión de mentes. Este evento es una fusión de dos ideas excelentes, las cuales fueron tomadas en cuenta por el Departamento de Biología y el de Psicología…”. Sigue con una presentación de cómo empezó el evento.
   • En una fiesta, podrías decir “Nos sentimos muy felices de tenerlos aquí esta noche para comer, beber y celebrar otro año de vida de Juana. Ahora, ¡empecemos!”.
4. Finaliza con una nota de aliento. Para finalizar el discurso, trata de reiterar la bienvenida. Además, asegúrate de hacerle saber a la gente que esperas que disfruten del evento si es adecuado decirlo.^[8]
   
   • Por ejemplo, durante una conferencia académica podrías decir algo como “¡Gracias de nuevo por venir! ¡Esperamos que se diviertan en los próximos días! ¡Ahora diviértanse y aprendan algo nuevo!”.

editarIncluir información necesaria

1. Habla sobre la logística. Una buena idea es contarle a la audiencia durante el discurso de bienvenida todo lo que quieras que tengan en cuenta. Esta parte del discurso puede incluir las ubicaciones de los baños, la hora en que estarán listos los alimentos, la forma en que los servirán, etc.^[9]
   
   • Si bien la logística es importante, trata de mantener breve y cortés esta información. Por ejemplo, podrías decir “Dentro de poco tendremos una cena formal. Podrán tomar una copa del bar y los baños estarán al final del pasillo por si los necesitan”.
2. Destaca cualquier evento de importancia. También será un buen momento para mencionar qué sucederá en la noche o en los siguientes días, según el evento para el que escribas el discurso. De esta forma, podrás promover con entusiasmo cualquier cosa que las personas deban recordar o a la que deban prestarle atención especial.^[10]
   
   • Por ejemplo, durante una conferencia podrías mencionar cuándo será la gran cena de lujo.
   • En una recepción de bodas, puedes indicar cuándo empezará el baile o cuándo servirán el pastel.
3. Presenta al siguiente ponente según sea necesario. Si alguien seguirá después de ti, será educado presentarlo. En un evento grande y formal, deberás preparar una presentación formal que incluya una breve biografía relevante. En un evento informal, será adecuado hacer una presentación breve y divertida.^[11]
   
   • En un evento formal, podrías decir algo como “Ahora bien, sobre nuestro ponente. Alan García viene desde Montreal, Canadá, y es un experto líder en el estudio del cerebro humano. Esta noche hablará sobre aquello que motiva a los humanos a tomar decisiones. Démosle la bienvenida”.

editarConsejos

• Si te sientes nervioso, primero prueba tu discurso con un amigo o familiar. Pídele comentarios a fin de mejorarlo.

editarReferencias

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Source: Wiki News