Cómo escribir un informe creativo de marketing

Un informe de marketing perfila el marco de trabajo de una iniciativa de marketing de modo que un equipo creativo, incluido el director de arte y el redactor del material publicitario, pueda llevar a cabo el plan. Debe comunicar el propósito, los parámetros, el mensaje y los objetivos de la iniciativa. Los informes creativos de marketing suelen ser deficientes ya que son muy complicados, muy genéricos o muy difíciles de lograr. Debes dividir el informe creativo en unas secciones que traten las cuestiones más importantes que tendrá un equipo creativo. Cuando termines, debes tener un documento preciso que exprese unos objetivos realistas para el equipo de marketing. Averigua en este artículo cómo escribir un informe creativo de marketing.

editarPasos

editarPrepararse para escribir el informe

1. Reúne a tu equipo. Si bien es cierto que puedes escribir un informe creativo de marketing por tu cuenta, reunir a un equipo de consejeros y expertos dentro de la compañía puede asegurar que no te perderás de la información importante. A escribirlo juntos, podrás trabajar simultáneamente en diferentes secciones y lo terminarás en menor tiempo. Además, se puede revisar el trabajo de todos entre sí para garantizar su calidad. Si no sabes a quién incluir en el equipo, considera a los trabajadores de comunicaciones, el personal de investigación y los expertos del tema central del informe.^[1]
   
2. Enfoca los objetivos del plan de marketing. Es posible que ya tengas una buena idea de lo que quieres lograr con tu plan de marketing. Tendrás que expresarlo de una manera que le quede claro a tu equipo creativo, ya sea que se trate de llegar a una nueva audiencia o mejorar las ventas de las fechas festivas. Por ello, tienes que analizar la situación de la compañía y expresar exactamente lo que quieres que los anuncios publicitarios logren. Tener este tipo de objetivo te ayudará a escribir tu informe y ayudará a tu equipo creativo a enfocarse en su diseño publicitario.
   
3. Analiza tu audiencia. Además del propósito, la parte más importante de cualquier campaña de publicidad es el segmento al que se intenta llegar. Esto dependerá de los objetivos generales del plan de marketing y de la campaña actual. Deberás considerar las características demográficas como la edad, el género, el estado socioeconómico y la religión de tu audiencia objetivo. Además, tendrás que considerar la ubicación geográfica y el lugar exacto en donde querrás exhibir los anuncios publicitarios. Finalmente, es útil que pienses en el anuncio publicitario como un elemento que apele a un deseo o una necesidad que creas que tiene la audiencia a la que quieres llegar. Esto puede ayudar a que tu equipo creativo enfoque sus esfuerzos.^[2]
   
4. Revisa los objetivos escritos. Tu informe debe seguir unas pautas específicas en cuanto a la escritura y la organización. Por lo general, tu objetivo debe ser hacer que el informe sea tan claro e informativo como sea posible al evitar las jergas y los acrónimos cuando sea posible. De igual forma, debe ser muy detallado para limitar la comunicación innecesaria durante el proceso creativo.^[3] En cuanto al formato, debes enfocarte en colocar un encabezado claramente definido para cada sección del informe de modo que la precise.
   
   • Asegúrate de que tu equipo esté bien consciente de estas pautas antes de comenzar a escribir para evitar revisiones innecesarias en el futuro.

editarEscribir el informe creativo de marketing

1. Dale unos antecedentes al informe. En resumen, tienes que volver a mencionar por qué has decidido embarcarte en una nueva campaña de marketing. Esta parte será el panorama general del mercado, de tu compañía y de tu plan de marketing. Sirve para introducir a tu equipo creativo al proyecto y les da el contexto en el que deben considerar sus opciones. Incluye las oportunidades o los cambios de mercado entre los intereses de los clientes a los que se trata de llegar.^[4]
   
2. Perfila los objetivos según se relacionen con esta iniciativa específica. Ya debes de haber decidido una estrategia para lograr los objetivos, así que perfila la estrategia de manera detallada. Concéntrate en los objetivos que son tu prioridad de modo que el departamento creativo sepa qué es lo más importante. Básicamente, esto perfilará el efecto objetivo que tendrá la publicidad en los clientes.^[5]
   
3. Establece la audiencia primaria. Especifica la información que hayas decidido en tu análisis de audiencia. Escribe tanta información como sea posible acerca del segmento objetivo. Esto incluye información personal (género, edad, etc.) e información del estilo de vida, como los hábitos de compras y los pasatiempos. Cuanto mejor sea la imagen que tenga tu equipo creativo del consumidor objetivo, mejor podrá llegar a él.^[6]
   
   • La composición de la audiencia depende por completo del mensaje y del producto. Cuando hayas establecido la audiencia, trata de pensar como una persona en ese grupo.
4. Escribe el mensaje que quieres que reciba la audiencia. Este se puede expresar en una sola oración, algunas veces llamada una “proposición resuelta” ya que establece una sola idea de un ángulo específico. Ten en cuenta que esto no es solo una descripción del producto o servicio que vendes, sino una descripción de lo que le prometes exactamente al consumidor en el anuncio publicitario.^[7]
   
   • Este también puede ser un buen punto para incluir una descripción de una manifestación persuasiva o una imagen importante que quieras incluir en los anuncios publicitarios.^[8]
   • Incluye la motivación que quieras crear con este mensaje. ¿Qué beneficios, mentales o físicos, recibirá tu audiencia al ver el anuncio publicitario?
   • El mensaje o la proposición resuelta es el concepto en el que debes pasar la mayoría del tiempo ya que debe ser muy claro. Trata de evitar el uso de “y”, “pero” y los puntos y comas porque tratar de comunicar mucho en una oración larga complicará el mensaje.
5. Decide cómo sustentarás el mensaje. Esto significa darle a tu audiencia la prueba necesaria para apoyar el mensaje. El equipo creativo necesitará tanta información específica como sea posible para integrar el apoyo. Debes incluir todos los detalles factibles del producto o servicio publicitado que respalde la afirmación que tratas de hacer.^[9]
   
   • Esto puede incluir los atractivos objetivos y emocionales al consumidor y se deben colocar en una lista en orden de mayor a menor importancia (y se debe clasificar de tal forma).^[10]
6. Decide qué medio se utilizará para comunicar el mensaje. Incluye unos agregados de unos materiales de marketing existentes que se deban utilizar en la iniciativa. Establece cuál es el mejor medio para alcanzar tu audiencia objetivo y por qué. Además, deberás expresar el tamaño o la duración objetivo del anuncio publicitario, según el medio.^[11]
   
   • Si puedes costearte ser flexible y si quieres que el aporte del equipo de marketing se encuentre en este aspecto de la estrategia, haz una lista de varios medios y pídele comentarios al equipo.
7. Incluye cualquier información útil adicional. Todo lo que le brindes al equipo de marketing puede ser útil para crear los anuncios publicitarios. Por ejemplo, puede tratarse de los hechos adicionales que apoyen los objetivos, los puntos a evitar o a los que restar importancia o los elementos que se deben incluir obligatoriamente (eslóganes, logos, patrocinadores, etc.). Si hay algo que es de gran importancia para el anuncio publicitario, asegúrate de que así se indique en el informe.^[12]
   

editarTerminar el informe

1. Brinda el programa y la fecha de entrega para el proyecto. Incluye varias fechas de entrega para las revisiones y la finalización si habrá varias fases. Es preferible especificar las fechas para cada fase del plan, pero asegúrate de que sean razonables. Organiza tu programa con unas reuniones específicas para revisar y una reuniones para corregir.^[13] Un programa de ejemplo incluiría los siguientes pasos:
   
   • (Fecha) Revisión inicial de cinco tablas de conceptos. Selección de dos para corrección.
   • (Fecha) Revisión con todo el equipo de los conceptos corregidos. Selección del concepto final.
   • (Fecha) Presentación de los borradores de cada medio. Reunión para críticas.
   • (Fecha) Presentación de los borradores finales. Cambios o adiciones según sea necesario.
   • (Fecha) Fecha de entrega del proyecto final.^[14]
2. Esquematiza el presupuesto para el proyecto. Estima cuánto dinero se puede gastar para darle al equipo creativo una idea de cuánto debe gastar en cada parte del proyecto.^[15] Ten en cuenta que cada parte del proceso podría tener un costo relacionado (incluidos los viajes para las reuniones).^[16] Asegúrate de proyectar todos los costos previstos y dejar una suma para los costos inesperados.
   
3. Brinda un espacio para los nombres y las firmas de los jefes departamentales que firmarán el informe de marketing. Esto debe incluir al jefe de planificación de marketing y al jefe del equipo creativo. Esto se hace para tener un registro de que todas las personas involucradas en el proyecto están informadas antes de comenzar a trabajar.
   
4. Revisa el informe para asegurar que no haya contradicciones o errores. Haz que alguien que no guarda relación con el proyecto lea el informe para asegurar que sea lógico y sencillo de seguir. Asimismo, no dejes que suene genérico. Un informe genérico ocasionará una campaña genérica e ineficaz.
   

editarReferencias

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Source: Wiki News