Cómo exportar desde Colombia

Existen varias razones para aprovechar los incentivos y las facilidades que ofrece el gobierno de Colombia para exportar todo tipo de productos y servicios hacia el exterior. Aquí te explicamos detalladamente todos los requisitos y condiciones que debes seguir para poder exportarlos con éxito desde Colombia.

editarPasos

editarEntender el mercado y el producto a exportar

1. Infórmate sobre los derechos y deberes que tienes como exportador. Si quieres exportar sin ningún problema legal, debes empezar por informarte sobre las leyes que garantizan y protegen tu actividad.
   
   • Las leyes marco de comercio exterior 07 y 09 de 1991 reglamentan todas las actividades de comercio exterior en Colombia.^[1]
   • Debes contar con todos los permisos y licencias al día y dar fe de la veracidad de tus formularios y datos personales tuyos y del comprador.
   • El gobierno ha permitido le exención de algunos impuestos a las exportaciones y el estímulo a las exportaciones no tradicionales.
   • También se ofrecen incentivos a personas naturales o empresas que exporten regularmente y por valores mayores a ciertas cantidades.
2. Determina el producto a exportar. Asegúrate de escoger un producto con el que estés familiarizado y que tenga buenas perspectivas de crecimiento y de comercialización en mercados extranjeros.^[2]
   
   • Realiza un estudio sobre los productos más exportados desde Colombia para determinar las ventajas competitivas del país y posibles mercados no explotados.
   • También puedes hacer un análisis sobre productos no tradicionales y establecer su viabilidad comercial.
   • Es muy útil saber detectar tendencias de consumo. De esta manera puedes tener una mejor idea sobre los productos nacionales más apetecidos por mercados en el exterior.
   • Asegúrate de analizar detalladamente todos los costos que conlleva producir, exportar y comercializar el producto para elegir uno que sea rentable.
3. Estudia el mercado al cual quieres exportar. Analiza las costumbres de la población y sus hábitos de consumo. Esto te permitirá saber si el producto necesita cambios en su diseño, producción o comercialización para adaptarse a las reglas comerciales del país y conocer sus niveles de demanda.^[3]
   
   • También es necesario realizar estudios de mercado para poder analizar las ventajas y desventajas de la competencia, posibles nichos de mercado más accesibles y el rango de precios a establecer.
   • Debes tener muy claros los requisitos sanitarios del país, estándares de calidad, las normas técnicas vigentes y la infraestructura de exportación.
   • Por último, investiga sobre acuerdos comerciales de Colombia con otros países y que puedan facilitar tu proceso de exportación.

editarPreparar los antecedentes a la exportación

1. Realiza los procedimientos para exportar servicios. Si vas a exportar un servicio en vez de un producto, es necesario que identifiques todas las distintas maneras en que se puede suministrar.^[4]
   
   • También debes establecer si el consumo del servicio cambia radicalmente o si por el contrario es igual al del país de origen.
   • Cada manera como se piense suministrar el producto tendrá sus propias exigencias y demandará del exportador cierta infraestructura y experiencia. Infórmate de ellas para no incurrir en gastos adicionales.
2. Determina tu capacidad para exportar. Es importante que definas si estás en la capacidad de producir y suministrarlo el producto de manera estable, con la calidad deseada y cumpliendo los estándares internacionales exigidos.
   
   • Si vas a llevar a cabo la exportación como una persona particular, es muy importante tener tus finanzas bien organizadas y determinar la confiabilidad de tus alianzas comerciales.
   • Si vas a realizar la exportación a través de una empresa, comprueba su estado financiero, legal y administrativo actual.
   • Es importante que conozcas las condiciones de acceso impuestas por gobiernos internacionales para la entrada de mercancías.^[5]
   • También es importante que conozcas las reglas INCOTERMS, las cuales explican los términos comerciales bajo los cuales se rige el comercio internacional.
3. Infórmate sobre la logística para exportar. Tener conocimiento sobre la logística para exportar tu producto o servicio puede garantizar una mayor eficiencia y menos costos.^[6]
   
   • Investiga las rutas de exportación y la infraestructura de transporte interna de Colombia y del país a donde vayas a exportar..
   • Determina cuál es el medio de transporte y la ruta más eficiente para exportar tu producto o servicio.^[7]
   • Siempre es aconsejable investigar sobre empresas nacionales y extranjeras que te puedan ayudar con la logística y procedimientos para empacar, transportar, certificar y exportar tu producto o servicio.
   • La exportación de productos perecederos requiere protocolos adicionales.
4. Investiga sobre los aranceles a pagar. Entender el sistema de aranceles de manera detallada te puede ahorrar mucho tiempo y dinero a la hora de clasificar y exportar tu producto o servicio. ^[8]
   
   • Es muy importante que estés enterado sobre las partidas y subpartidas arancelarias para categorizar los productos.
   • Debes tener claro si el arancel será cobrado de manera específica, como un impuesto ad valorem o de manera mixta.
   • También debes determinar la nomenclatura arancelaria de tu producto, que te ayudará a identificarlo y a asignarle el gravamen correcto.
   • Por último, es necesario que estés familiarizado con las reglas generales interpretativas y las notas legales para determinar una clasificación arancelaria.

editarRealizar los trámites de exportación

1. Inscríbete como exportador. El registro como exportador es obligatorio para poder realizar la actividad y para que el gobierno pueda reconocerla posteriormente para efectos de inspección, devoluciones o impuestos.^[3]
   
   • Debes registrarte en la DIAN como exportador y adquirir el Registro Único Tributario (RUT) para así poder estar al día con las obligaciones tributarias de la exportación.
   • Con este registro podrás disfrutar de algunos beneficios para exportadores, continuar con el trámite de documentos y poder ser inspeccionado cuando sea necesario.
2. Diligencia los certificados de origen. El certificado de origen le permite al comprador exterior tener una garantía sobre la producción y la calidad del producto.
   
   • También permite a productos colombianos hacer válido su estatus de preferencia cuando aplique.
   • Para obtener el certificado de origen, primero debes diligenciar la determinación de origen del producto, que es es entregada por el Ministerio de Industria y Comercio.
   • Cuando tengas la determinación de origen, el mismo ministerio te gestionará el certificado de origen que será entregado en uno o dos días hábiles.
3. Realiza el procedimiento de visto bueno. Todas las exportaciones requieren de vistos buenos por parte de instituciones sanitarias. Consulta qué permiso especial requiere tu exportación.^[9]
   
   • El tiempo para sacar el visto bueno dependerá de la institución encargada de hacerlo, del producto o servicio a exportar y de los documentos exigidos.
   • Si tu exportación está relacionada con productos de origen animal o vegetal, debes obtener el visto bueno del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA).
   • El Invima será el encargado de darte el visto bueno si tu exportación está compuesta por medicinas, productos de aseo o belleza, productos alimenticios o productos de origen humano.
4. Realiza los trámites aduaneros finales. Estos trámites te harán saber si necesitas documentos adicionales y si tu exportación debe ser inspeccionada antes de salir del país.
   
   • Si tu exportación tiene un valor inferior a $10 000 dólares americanos, debes diligenciar la autorización de embarque en las oficinas de la DIAN.
   • Si tu exportación sobrepasa los $10 000 dólares americanos, debes realizar el mismo trámite a través de una agencia de aduanas autorizada por la DIAN.
   • Además, debes anexar la factura comercial de la mercancía, los vistos buenos, la lista de empaque y el documento de transporte.

editarRealizar los procedimientos posteriores a la exportación

1. Prepara los medios de pago. Dependiendo de las condiciones acordadas entre el comprador y vendedor antes de la exportación, así será la forma de pago más recomendada para utilizar.
   
   • Los medios de pago que se hacen a través de instituciones bancarias son los que más garantías ofrecen al exportador y al comprador.
   • Es necesario determinar si la exportación se pagará antes o después del envío para así escoger la mejor forma de pago.
   • Asegúrate de tener todas las facturas de los productos exportados así como el comprobante de venta al comprador para efectos de inspecciones o impuestos.
2. Reintegra las divisas pagadas por la exportación. Una vez se haya cancelado el costo de la exportación, es necesario reintegrar las divisas al país.^[10]
   
   • Cuando el comprador haya cancelado el pago por la exportación, debes vender el monto a bancos y entidades financieras colombianas autorizadas para que ellas puedan nacionalizarlo.
   • También debes diligenciar el formulario de declaración y pagar el costo del reintegro.
3. Exporta muestras sin valor comercial. Si vas a exportar muestras sin valor comercial, debes seguir pasos adicionales.
   
   • Debes tener la factura comercial de la exportación y el certificado de origen.
   • Por último, debes diligenciar la declaración simplificada de exportación en las oficinas de la DIAN.

editarConsejos

• En esta página podrás encontrar la estructura de arancel que se utiliza para determinar la nomenclatura de los productos a exportar: http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Estructura_arancel.asp
• Existen oficinas del ministerio de comercio que te ofrecen seminarios, charlas, eventos y asesoría en el tema de la exportación de productos y servicios desde Colombia.
• Puedes realizar tests en línea que te podrán dar una idea de tu capacidad de exportación. http://www.procolombia.co/ruta-exportadora
• También puedes consultar estadísticas de exportación que te pueden informar. http://www.colombiatrade.com.co/herramienta/estadisticas-exportacion/importacion-pais-de-destino

editarAdvertencias

• Consigue la ficha técnica del producto a exportar con todas sus especificaciones técnicas, como su peso y materiales y sus características físicas y químicas. La mayoría de los compradores la exigen.
• Debes determinar la modalidad de exportación de tu producto. Aquí podrás encontrar todas las modalidades de exportación. Pregunta 33. http://www.rushcargocolombia.com/index.php/preguntas-frecuentes

editarReferencias

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Source: Wiki News