Cómo facturar en España

Una de las cuestiones que surgen a los emprendedores en sus comienzos se refiera a cómo deben actuar para poder facturar correctamente. Cuando uno inicia un negocio es necesario ahorrar cuanto más dinero mejor, y por eso el planteamiento de como poder facturar de la forma más económica posible. Con este artículo se arrojará luz sobre las diferentes opciones para facturar en España de la forma más económica posible, adaptadas a tus propias circunstancias personales.

editarPasos

1. Si facturas por debajo del SMI, no necesitas nada más. Debido a la poca concreción de la legislación actual, quienes ingresen importes inferiores a esta cantidad no tienen obligación de darse de alta como autónomos o empresa para facturar ya que se entiende que dado el nivel de ingresos, no existe una habitualidad en la labor profesional.
   
   • El problema es que dado que esta cuestión no viene reflejada directamente en la ley puede conllevar una inspección, si bien esta es recurrible legalmente por la vaguedad que ya se han mencionado anteriormente. De hecho lo raro es que se produzca algún tipo de actuación si los importes son reducidos.
2. Si facturas por encima del SMI es necesario escoger una forma legal. Si tus ingresos son recurrentes o frecuentes y en cantidad suficiente como para superar el salario mínimo interprofesional es necesario que elijas una forma legal adecuada, tanto a tus ingresos como a tu actividad profesional.
   
   • Las dos opciones fundamentales son las de darte de alta en el régimen de autónomos o bien crear una empresa empleando alguno de los tipos de empresa que legalmente están establecidos en la actualidad. Si tienes alguna duda al respecto en este punto es recomendable que te pongas en manos de un asesor para evitar problemas posteriores.
3. Diseñar el modelo de factura. Una vez que ya tengas elegida la forma legal correspondiente, o si esta no es necesaria, es el momento de empezar a facturar y para ello, lo más sencillo, es diseñar un modelo de factura que contenga la información que legalmente establece la agencia tributaria española para que dicha factura sea legal. Este modelo debe incluir, entre otros, el número de esa factura, los datos de facturante y facturado, los conceptos facturados y el desglose de IVA entre otros elementos. ^[1]
   
4. Lleva registro de las facturas emitidas. Una vez que comiences tu actividad y empieces a facturar es necesario que lleves un registro de todas las facturas emitidas tanto a efectos de IVA y hacienda como para un mejor control de tu actividad. Para ello es necesario disponer de un libro registro de facturas donde se recojan las facturas emitidas, los importes y sus destinatarios. ^[2]
   
5. Aprovecha la tecnología. La tarea de facturación puede ser algo tedioso y complejo si no tienes los conocimientos o el tiempo necesario para ello. Por eso es recomendable que utilices alguno de los numerosos programas de facturación que existen en el mercado. Con ellos vas a poder realizar las facturas de forma directa a tus clientes habituales, vas a llegar el registro de forma directa sin necesidad de un libro externo de facturación y tendrás más fácil acceder a los datos necesarios cuanto tengas que declarar el IVA o tus ingresos ante hacienda.
   
6. Utiliza la factura electrónica. Igual que los programas de facturación facilitan la tarea, la factura electrónica es otra posibilidad que te va a ahorrar tiempo y dinero en tu gestión. Esta factura tiene la misma validez que la factura en papel, siempre que se realice conforme marca la legislación, y al ser transmitida en formato digital hace que su envío y gestión sea mucho más sencilla que la factura tradicional. De hecho hay cada vez más programas capaces de gestionar, emitir y recibir estas facturas electrónicas en vez de las convencionales.^[3]
   
7. No olvides declarar a tus grandes clientes. Si tienes algún cliente al que le facturas más de 3000 euros en un solo año, o bien que te los facture a ti, es necesario cumplimentar el modelo 347 de la Agencia Tributaria ^[4] mediante el cual se declaran tales operaciones. Este documento es meramente informativo, y no supone tener que pagar impuestos o tasas, pero si necesario de presentar ya que en caso de no hacerlo es probable que te encuentres con una sanción por parte de hacienda.
   
8. Si tienes dudas, consulta a la administración. Finalmente, y dado lo complejo que es este proceso, es posible que te surjan dudas respecto de las formas o procedimientos para facturas, sobre cómo trabajar con ciertos productos o servicios o incluso que forma legal es más adecuada para ti.
   
   • En todos estos casos y para cualquier duda que te surja, tienes a tu disposición los servicios de información de la agencia tributaria, así como otras entidades que también ofrecen su ayuda como son, por ejemplo, las cámaras de comercio o bien los asesores fiscales colegiados. Aunque a veces pueda costarte algo de dinero siempre es mejor preguntar y hacer las cosas bien a no hacerlo y que te cueste más en multas o por usar sistemas inadecuados.

editarAdvertencias

• Con independencia de la forma legal que elijas para facturar y que esta suponga un pago o no a la seguridad social, no te olvides de liquidar el IVA cada trimestre, salvo que tu actividad sea una de las que se encuentran exentas de ello o bien que hayas pedido la inclusión en el régimen de recargo de equivalencia, que permite no declarar ese IVA.
• A efectos legales es obligatorio conservar todas las facturas, emitidas y recibidas, así como el resto de documentación fiscal relativa a la actividad, durante al menos cinco años para que estén disponibles en caso de que la agencia tributaria las reclame para una inspección.

editarReferencias

• Buscador de oficinas de la Agencia Tributaria: https://www2.agenciatributaria.gob.es/es13/s/tgwiTGAOADXD?ACCION=L_PROVIN

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Source: Wiki News