Es posible que tu computadora se cuelgue a veces, cuando estás trabajando en algún programa de Microsoft Office 2010 como Excel, Word o Access, y que no puedas guardar tu trabajo. Esto podría deberse a alguna otra aplicación o, posiblemente haya sucedido algo malo. Pero no te preocupes, Microsoft Office tiene la mejor función para grabar automáticamente el trabajo. Lee el siguiente artículo y trabaja sin tensión.
editarPasos
editarExcel
- Haz clic en la pestaña Archivo que está en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haz clic en el botón “Opciones“, que está junto al botón Salir.
- En la ventana de Opciones, que está en el panel lateral izquierdo, haz clic en Guardar.
- Deja la opción Guardar archivos en este formato: tal como está, si no quieres que tu trabajo se grabe automáticamente en algún otro formato. El valor predeterminado es el del libro de Excel.
- Selecciona la casilla Guardar la información de Autorrecuperación cada XX minutos.
- Coloca 1 minuto en ese recuadro de tiempo. El lapso por defecto es de 14 minutos.
- Deja la casilla Ubicación del archivo de Autorrecuperación tal como está. Por defecto es “C:Documentos y configuraciónAdministradorDatos de programaMicrosoftExcel”, si el usuario que ha iniciado la sesión es el administrador.
- Deja la casilla Ubicación de archivo predeterminada tal como está. Si quisieras cambiar la ubicación predeterminada del archivo, hazlo allí. La ubicación determinada es “C:Documentos y configuraciónAdministradorMis documentos”, si el usuario que ha iniciado la sesión es el administrador.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar.
editarWord
- Haz clic en la pestaña Archivo que está en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haz clic en el botón Opciones, que está junto al botón Salir.
- Haz clic Guardar en la ventana opciones que está en el panel lateral izquierdo.
- Deja la opción Guardar archivos en este formato: tal como está, si no quieres que tu trabajo se grabe automáticamente en algún otro formato. El valor predeterminado es el de documento de Word (*.docx).
- Selecciona la casilla Guardar la información de Autorrecuperación cada XX minutos.
- Coloca 1 minuto en ese recuadro de tiempo. El lapso por defecto es de 10 minutos.
- Deja la casilla Ubicación del archivo de Autorrecuperación tal como está. Por defecto es “C:Documentos y configuraciónAdministradorDatos de programaMicrosoftWord”, si el usuario que ha iniciado la sesión es el administrador.
- Deja la casilla Ubicación de archivo predeterminada tal como está. Si quisieras cambiar la ubicación predeterminada del archivo, hazlo allí. La ubicación determinada es “C:Documentos y configuraciónAdministradorMis documentos”, si el usuario que ha iniciado la sesión es el administrador.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar.
editarPowerPoint
- Haz clic en la pestaña Archivo que está en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haz clic en el botón Opciones, que está junto al botón Salir.
- Haz clic Guardar en la ventana Opciones que está en el panel lateral izquierdo.
- Deja la opción Guardar archivos en este formato: tal como está, si no quieres que tu trabajo se grabe automáticamente en algún otro formato. El valor predeterminado es el de presentación de Power Point.
- Selecciona la casilla Guardar la información de Autorrecuperación cada XX minutos.
- Coloca 1 minuto en ese recuadro de tiempo. El lapso por defecto es de 10 minutos.
- Deja la casilla Ubicación de archivo predeterminada tal como está. Si quisieras cambiar la ubicación predeterminada del archivo, hazlo allí. La ubicación determinada es “C:Documentos y configuraciónAdministradorMis documentos”, si el usuario que ha iniciado la sesión es el administrador.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar.
editarPublisher
- Haz clic en la pestaña Archivo que está en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Selecciona Opciones.
- Haz clic en la pestaña Guardar.
- Selecciona la opción Permitir grabado en segundo plano.
- Selecciona la casilla Guardar la información de Autorrecuperación cada XX minutos.
- Coloca 1 minuto en ese recuadro de tiempo. El lapso por defecto es de 10 minutos.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar.
editarOutlook
- Haz clic en la pestaña Archivo que está en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Selecciona Opciones.
- Haz clic en Correo dentro de la ventana Opciones que se encuentra en el panel al lado izquierdo; luego, desplázate a Guardar mensajes.
- Selecciona la casilla Guardar automáticamente los elementos no enviados después de estos minutos:.
- Selecciona Borrador en el menú “Guardar en esta carpeta:”.
- Coloca 1 minuto como tiempo de guardado automático.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar, en la ventana de “Opciones”.
editarVisio
- En la barra de menú, haz clic en Herramientas.
- Selecciona Opciones.
- Ve a la ficha “Guardar/Abrir”.
- Selecciona la casilla Guardar la información de Autorrecuperación cada X minutos.
- Coloca 1 minuto en ese recuadro de tiempo.
- Haz clic en el botón Aceptar que está en la parte inferior izquierda, junto al botón Cancelar.
editarConsejos
- Coloca un minuto como frecuencia de guardado automático.
- Estos mismos procedimientos se aplican para Microsoft Office 2007. Nota: Microsoft Office 2007 no incluye Visio.
editarAdvertencias
- Para que no pierdas tu información, coloca un minuto como tiempo de guardado automático. Si colocas un lapso mayor y tu trabajo se cierra antes, entonces no se grabará.
editarCosas que necesitarás
- Microsoft Office 2010
editarwikiHows relacionados
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Source: Wiki News
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