Cómo hacer una página de cálculo básica usando Excel

La matemática es el lenguaje universal, no importa dónde, aquí o en China el resultado de cinco más cinco siempre será diez. Para todo hace falta calcular y si la matemática no se te da muy fácil o quizás no tienes tiempo para hacer cuentas a cada rato, existe algo que te ayudará a hacer las cuentas básicas ya sea para tu negocio, hogar, o finanzas personales.

Afortunadamente, el paquete de Microsoft viene con una herramienta sencilla pero exageradamente poderosa, Excel. Excel es un programa utilizado mayormente para mantener información como una base de datos pero es más fácil de usar que una base de datos verdadera. En Excel no tienes que saber fórmulas complejas para hacer tus cuentas diarias. Este artículo te ayudará a crear una página de cálculo básica utilizando fórmulas populares y las herramientas que se encuentran dentro de Excel.

editarPasos

1. Consigue la licencia. Para usar el programa de Excel, es necesario comprar la licencia que te permitirá abrir, crear, y usar el programa de hojas de cálculo. Si no quieres gastar en una licencia, también puedes descargar el programa de fuente abierta OpenOffice.org gratis. Este programa te ofrece lo mismo que el paquete de Microsoft pero con menos características que las de Microsoft. Al final, hace las mismas funciones pero sin el costo de la licencia.
2. Abre el programa. Comienza por ubicar el programa dentro de tu computadora. Si el icono de Excel no se encuentra en tu pantalla, puedes hacer una búsqueda presionando el icono de Windows en la parte baja a la izquierda de tu computadora.
   • Presiona el icono y Excel abrirá. El programa te dará la última hoja en la que hayas trabajado, si no existe porque es la primera vez que accedes al programa, Excel te dará a escoger entre una plantilla hoja de cálculo u otras plantillas que podrías necesitar como recibo de venta, plan de negocio, hoja de predicción, etc.
     
   • La hoja de cálculo tiene celdas, aquí es donde se ingresa la información que deseas calcular, desde texto hasta números y la hoja viene completa con maneras de darle formato a los números, letras, y cálculos.

editarRealizar las operaciones básicas

1. Suma en Excel. Abre la hoja de cálculo e ingresa los números que quieres calcular. Pon el puntero debajo de los números que quieres calcular y ubica y presiona el botón para sumar automáticamente dos veces. La hoja de cálculo te dará la suma de los números que ingresaste en las celdas:
   
   • Es importante notar que para sumar automáticamente, cada una de las celdas arriba de donde se hará el cálculo deberá tener un número, de otra manera el programa solo calculará desde donde comienza el primer número después de donde no hay información. Para asegurarte de que el programa calcule bien, ingresa un 0 en el lugar vacío.
   • La fórmula que se utiliza es la de sumar. Aquí le dices al programa, dime cuánto es en todos los números que están en las celdas de la columna A (=Sum(A2:A6):
2. Resta en Excel. Restar en Excel es relativamente fácil. Para calcular restando en Excel, tienes que utilizar una fórmula manual. La fórmula básica siempre comienza con el sigo de igual (=) seguido por las celdas que quieres calcular e ingresando el signo del cálculo que quieras. En este caso se usará el signo para restar (-).
   • Pon el puntero donde quieres hacer el cálculo
   • Ingresa el signo de igual (=)
   • Con el puntero selecciona el primer número (1084)
   • Ingresa el signo de restar (-) y selecciona el segundo número que quieres restar (789)
   • Ingresa el signo de restar (-) y selecciona el tercer número que quieres restar (2)
   • Si ya no quieres restar, solo presiona la tecla de ingresar (enter) y el programa te dará el calculo
     
3. Multiplica en Excel. Para multiplicar debes ingresar el signo de igual (=) seguido por el primer número que quieres multiplicar, después ingresa la estrella (*) y el segundo número que quieres usar en tu cálculo, diciéndole al programa que quieres saber cuánto es en la multiplicación del primer número con el segundo de tal manera (=A2*A3). Si deseas convertir el número en moneda, solo oprime el signo de dinero en la parte de formato numérico.
   • Ingresa el signo de igual (=)
   • Selecciona con el puntero, el primer número que quieres multiplicar (145)
   • Ingresa el signo de estrella (*) (tecla SHIFT y el número ocho ubicado arriba de tu teclado)
   • Selecciona con el puntero el segundo número
   • Presiona la tecla de ingresar (enter), el programa te dará el total de tu cálculo
     
4. Divide en Excel. La división es algo muy básico en Excel y se lleva a cabo igual que sumar, restar, y multiplicar. La diferencia es el signo que se utiliza. Para dividir se siguen los mismos pasos pero el signo se reemplaza con el de la barra (/).
   • Ingresa el signo de igual (=)
   • Selecciona o ingresa el primer número (1084)
   • Ingresa el signo de barra (/)
   • Selecciona o ingresa el segundo número (2)
   • Oprime la tecla de ingresar (enter) y el sistema te dará el cálculo
5. Haz una fórmula utilizando los signos básicos en Excel. Aquí demostramos lo fácil que es utilizar Excel para hacer tus cálculos, desde los más básicos hasta los más difíciles. Excel es el programa perfecto para ayudarte a calcular cualquier situación y es aun uno de los programas más accesibles para toda la comunidad. Como ejemplo vamos a sumar, después restaremos utilizando el resultado de lo que se sumó, después multiplicamos ese resultado por 2, y finalmente dividimos para obtener el cálculo que se desea.
   • Ingresa el signo de igual (=)
   • Selecciona el primer número (1084)
   • Ingresa el signo de sumar (+) y selecciona el segundo número (145) para sumar los dos números
   • Ingresa el signo de restar (-) seguido por 100 para reducir la cantidad (1084+145 =1229-100=1129)
   • Ingresa el signo de estrella (*) seguido por el número 2 para multiplicar (1129) por 2 (2258)
   • Ingresa el signo de barra (/) seguido por el número tres para dividir por 3 (752.6667)
     • Para redondear solo oprime el icono de decimales ya sea para añadir o quitar.

editarConsejos

• Ni tienes que programar una fórmula avanzada para saber el costo de tus productos, cuánto has gastado, tus ganancias, pérdidas, etc. Excel también te ayuda a crear tablas y gráficas dinámicas que te ayudan a ver tu información en más detalle. Por ejemplo, puedes ver cuánto se vendió de cada producto por día, mes, o año dependiendo de cómo quieras ver tu información. Excel tiene capacidad de almacenar 256 columnas y más de 65 000 líneas de información. Lo que quiere decir que Excel es capaz de guardar grandes cantidades de información y quizás sea una manera de asegurar tu información.

Source: Wiki News