Muchas veces se entiende el mantenimiento informático desde el punto de vista económico. El mantenimiento de ordenadores requiere un esfuerzo de tiempo y costes que algunas empresas no se plantean. Sin embargo, no son conscientes de los riesgos que corren y del coste económico que les podría suponer no dar un mantenimiento a sus equipos. El mantenimiento es importante para reducir costes.
En este post queremos que conozcas más en detalle los costes que implicaría no dar mantenimiento a tus ordenadores, un aspecto que debería ser esencial en cualquier negocio.
Cómo te ayuda el mantenimiento informático a reducir costes
No dedicar tiempo al mantenimiento de los equipos informáticos en tu empresa tiene un precio. Es importante reducir costes a través de un buen protocolo de mantenimiento de la informática. El mantenimiento de ordenadores puede ser clave para mejorar la eficiencia de tu negocio.
1. Mejorar la productividad de tus empleados
Cuando los equipos informáticos van lentos, tus empleados pierden productividad. Pueden hacer menos en la misma cantidad de tiempo. Esto implica que estás asumiendo un coste extra por el hecho de que tus equipos no les permiten trabajar eficazmente, ya que tardan más de lo que deberían en llevar a cabo cualquier acción y se bloquean y reinician con frecuencia.
2. Evita costes extraordinarios en mantenimiento correctivo
Cuando no se da un mantenimiento a los ordenadores, necesitas solicitar servicios urgentes con mayor frecuencia. Especialmente si tiendes a tener problemas relacionados con virus informáticos. Las malas prácticas de seguridad llevan a que tengas que asumir más costes, ya que no es lo mismo dar un mantenimiento a tus equipos para mejorar su seguridad que tratar de resolver problemas graves de seguridad.
3. Te ahorra el coste de contratar tu propio personal
Contratar personal informático a nivel interno supone unos costes elevados. Muchas empresas no pueden permitírselo. El resultado es que no le dan a sus equipos el mantenimiento que necesitan.
Tener un servicio externo que te ayude a resolver problemas informáticos y llevar un mantenimiento preventivo te permite evitar los costes de tener tu propio Departamento de Informático, algo que muchas PYMEs no se pueden permitir.
4. Aumenta la vida útil de tus equipos informáticos
Cuando no se da un mantenimiento adecuado a los equipos, estos tienden a estropearse con mayor frecuencia. En particular cuando se trata de problemas de hardware. Utilizar un servicio informático permite que puedas dar un mejor aprovechamiento a los equipos que tienes, evitando los sobrecostes innecesarios. Es clave para poder alargar la vida útil de tus ordenadores, siendo un factor esencial a la hora de cuidar la informática de tu negocio.
Además, contar con la ayuda de un servicio informático puede proporcionarte el asesoramiento que necesitas para adquirir los sistemas informáticos que te hacen falta.
5. Previene problemas de seguridad relacionados con ransomware
El ransomware es un tipo de malware que cifra los datos de tu sistema operativo y te impide el acceso. Por regla general se suele pedir un “rescate” en forma de dinero o bitcoins a cambio de recibir una contraseña para descifrar los datos. Este problema se podría prevenir simplemente manteniendo correctamente actualizado tu sistema operativo.
Muchas empresas utilizan todavía sistemas operativos obsoletos, sin actualizar, y de los que no se hacen nuevas actualizaciones. Software con importantes vulnerabilidades conocidas y acumuladas que pueden ser aprovechadas por los creadores del ransomware.
6. Te ayuda a proteger tus datos
Los datos suponen un activo de gran importancia para las empresas hoy día. Perder los datos debido a problemas de seguridad tiene un coste estratégico y operativo. Tu empresa puede quedar paralizada si guardas datos importantes en un ordenador y ese sistema tiene un problema de seguridad que da lugar a que se borren o estropeen ficheros con datos importantes.
Los problemas relacionados con los datos pueden afectar también si no se hace un tratamiento de la información adecuado. Podrías tener que enfrentarte a denuncias si los datos de un tercero, que estás obligado a proteger, han caído en malas manos debido a un problema de seguridad en tus sistemas..
Los beneficios del mantenimiento informático para empresas
Como puedes ver, el mantenimiento de ordenadores supone importantes beneficios para las empresas. Este tipo de servicios supone grandes ventajas cuando en tu empresa no puedes hacerte cargo de los gastos que supone el mantenimiento.
La solución a este problema suele ser contratar un servicio de mantenimiento informático externo, que dé respuesta a tus necesidades específicas. Cada empresa tiene diferentes cuestiones que atender, como por ejemplo el mantenimiento de servidores, el mantenimiento de equipos, la configuración e instalación de programas, y otro tipo de necesidades.
Un servicio de mantenimiento de ordenadores puede ocuparse de estas funciones, ayudándote a mantener tus equipos a punto. Asegúrate de que tus ordenadores tienen la velocidad adecuada, que el disco duro no se llene y que la RAM sea suficiente para trabajar con las aplicaciones que usas habitualmente.
Si quieres reducir costes en tu negocio, apostar por el mantenimiento informático es una de las formas de hacerlo. Contrata ahora nuestros servicios.
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