¿Eres consciente del riesgo que corres cuando no haces copias de seguridad?

En este post nos gustaría dar una serie de recomendaciones para hacer copias de seguridad. Todavía son muchos los usuarios particulares y empresas que navegan alegremente por Internet sin ser conscientes del riesgo que tienen de perder los archivos que han guardado en su disco duro debido a múltiples causas.

Debido a un exceso de confianza, creemos que eso no nos puede pasar a nosotros, o solamente nos planteamos hacer copias de seguridad cuando ya hemos perdido archivos por falta de cuidado y previsión.

No es una cuestión de que pase o no pase, sino de riesgo

Las empresas y particulares debemos tener en cuenta que lo importante no son las probabilidades de que ocurra una desgracia y perdamos todos nuestros archivos.

Lo importante es el valor de lo que estamos almacenando y el riesgo que existe de perderlo.

• Ficheros de trabajos que tienes que entregar a tus clientes
• Fotos de tu boda o de tu viaje a África
• Bases de datos con miles de contactos
• Tu inventario de productos
• Una agenda de contactos valiosísima
• Un sinfín de cosas importantes que podrían irse al traste en unos pocos minutos.

¿Verdad que si tuvieras un collar de diamantes no lo dejarías en un sitio visible y donde fácilmente te lo pudieran quitar en un descuido?

Y no tanto por la probabilidad de que te lo puedan robar o no; es posible que nunca te hayan robado en tu casa, que vivas en un buen vecindario y que creas que eso no te puede ocurrir a ti.

Pero decidimos guardarlo en un sitio seguro por el riesgo que implicaría perderlo, la enorme pérdida económica y sentimental que supondría para ti dejar de tenerlo.

Hacer copias de seguridad de forma inadecuada

Junto a los que descuidan la importancia de “crear copias de seguridad“, están los que no son conscientes de que crear mal sus copias de respaldo es equivalente a no tenerlas.

Uno de sus errores puede ser el tiempo. Cuando se produce una incidencia en tu ordenador, no ocurre con previo aviso. Da igual que hicieras una copia hace un mes, si resulta que durante todo ese tiempo has hecho muchas modificaciones en los archivos. Tendrás copias de seguridad anticuadas, que minimizarán el problema, pero seguirá suponiendo un percance para tu negocio.

Otro de los errores tiene que ver con dónde hacer las copias de seguridad. Un día hay un incendio en tu oficina y, por la razón que sea, se quema un ordenador y también el disco duro externo en el que guardabas todas tus copias de seguridad.

“Es que yo había las copias de seguridad pensando sólo en que un día podía entrar un virus en mi computadora, no se me ocurrió que pudiera producirse un incendio y que se quemara el disco duro”.

Lo improbable a veces ocurre. Y debemos estar preparados para lo improbable, ya que como hemos apuntado, la cuestión tiene que ver con el valor y situarnos en la peor de las situaciones posibles.

Y otro de los errores tiene que ver con el tipo de copias de seguridad que realizas. ¿De qué te sirve crearlas, si no están cifradas? Estás poniendo al alcance de los hackers la misma información que te esfuerzas en proteger con la mayor de tus motivaciones.

Estás preparado para incendios, estás preparado para que un día entre un virus en tu ordenador y se dañen algunos de tus archivos importantes, incluso es posible que hagas copias de seguridad a diario para que, independientemente del momento en el que ocurra una desgracia, apenas pierdas nada de lo que estabas guardando.

Pero nunca debemos olvidar, sin embargo, que hacer copias de seguridad que puedan sustraerse fácilmente supone un peligro que no debemos asumir.

No se trata de tranquilizar la conciencia, sino de ser eficaces

Una empresa debe ser eficaz con sus sistemas de seguridad, no conformarse simplemente con parches y paños calientes que no solucionan el problema en caso de una incidencia real.

La mejor manera de hacer copias de seguridad es que éstas cumplan estos cuatro requisitos:

• Automatizables.
• Diarias.
• Cifradas.
• En servidores externos.
• Que cumplan con la LOPD.
• Sistema de alertas.
• Facilidad de restauración.

Si tienes una PYME, eres autónomo o trabajas en una empresa y no estás haciendo copias de seguridad, ya es el momento de que empieces a crear un sistema de seguridad eficaz y puedas dormir tranquilo.

Sí, quiero empezar a hacer copias de seguridad

Tú eliges la cantidad de espacio que deseas externalizar: 50 GB, 100 GB, 300 GB o hasta 1 Terabyte. Además, puedes añadir el espacio que necesites a cualquiera de los packs si luego necesitas más espacio.

Descubre nuestro servicio de backup en la nube y disfruta de un control completo sobre tus ficheros y programas.

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