En este post nos gustaría dar una serie de recomendaciones para hacer copias de seguridad. Todavía son muchos los usuarios particulares y empresas que navegan alegremente por Internet sin ser conscientes del riesgo que tienen de perder los archivos que han guardado en su disco duro debido a múltiples causas.

Debido a un exceso de confianza, creemos que eso no nos puede pasar a nosotros, o solamente nos planteamos hacer copias de seguridad cuando ya hemos perdido archivos por falta de cuidado y previsión.

No es una cuestión de que pase o no pase, sino de riesgo

Las empresas y particulares debemos tener en cuenta que lo importante no son las probabilidades de que ocurra una desgracia y perdamos todos nuestros archivos.

Lo importante es el valor de lo que estamos almacenando y el riesgo que existe de perderlo.

• Ficheros de trabajos que tienes que entregar a tus clientes
• Fotos de tu boda o de tu viaje a África
• Bases de datos con miles de contactos
• Tu inventario de productos
• Una agenda de contactos valiosísima
• Un sinfín de cosas importantes que podrían irse al traste en unos pocos minutos.

¿Verdad que si tuvieras un collar de diamantes no lo dejarías en un sitio visible y donde fácilmente te lo pudieran quitar en un descuido?

Y no tanto por la probabilidad de que te lo puedan robar o no; es posible que nunca te hayan robado en tu casa, que vivas en un buen vecindario y que creas que eso no te puede ocurrir a ti.

Pero decidimos guardarlo en un sitio seguro por el riesgo que implicaría perderlo, la enorme pérdida económica y sentimental que supondría para ti dejar de tenerlo.

Hacer copias de seguridad de forma inadecuada

Junto a los que descuidan la importancia de “crear copias de seguridad“, están los que no son conscientes de que crear mal sus copias de respaldo es equivalente a no tenerlas.

Uno de sus errores puede ser el tiempo. Cuando se produce una incidencia en tu ordenador, no ocurre con previo aviso. Da igual que hicieras una copia hace un mes, si resulta que durante todo ese tiempo has hecho muchas modificaciones en los archivos. Tendrás copias de seguridad anticuadas, que minimizarán el problema, pero seguirá suponiendo un percance para tu negocio.

Otro de los errores tiene que ver con dónde hacer las copias de seguridad. Un día hay un incendio en tu oficina y, por la razón que sea, se quema un ordenador y también el disco duro externo en el que guardabas todas tus copias de seguridad.

“Es que yo había las copias de seguridad pensando sólo en que un día podía entrar un virus en mi computadora, no se me ocurrió que pudiera producirse un incendio y que se quemara el disco duro”.

Lo improbable a veces ocurre. Y debemos estar preparados para lo improbable, ya que como hemos apuntado, la cuestión tiene que ver con el valor y situarnos en la peor de las situaciones posibles.

Y otro de los errores tiene que ver con el tipo de copias de seguridad que realizas. ¿De qué te sirve crearlas, si no están cifradas? Estás poniendo al alcance de los hackers la misma información que te esfuerzas en proteger con la mayor de tus motivaciones.

Estás preparado para incendios, estás preparado para que un día entre un virus en tu ordenador y se dañen algunos de tus archivos importantes, incluso es posible que hagas copias de seguridad a diario para que, independientemente del momento en el que ocurra una desgracia, apenas pierdas nada de lo que estabas guardando.

Pero nunca debemos olvidar, sin embargo, que hacer copias de seguridad que puedan sustraerse fácilmente supone un peligro que no debemos asumir.

No se trata de tranquilizar la conciencia, sino de ser eficaces

Una empresa debe ser eficaz con sus sistemas de seguridad, no conformarse simplemente con parches y paños calientes que no solucionan el problema en caso de una incidencia real.

La mejor manera de hacer copias de seguridad es que éstas cumplan estos cuatro requisitos:

• Automatizables.
• Diarias.
• Cifradas.
• En servidores externos.
• Que cumplan con la LOPD.
• Sistema de alertas.
• Facilidad de restauración.

Si tienes una PYME, eres autónomo o trabajas en una empresa y no estás haciendo copias de seguridad, ya es el momento de que empieces a crear un sistema de seguridad eficaz y puedas dormir tranquilo.

Sí, quiero empezar a hacer copias de seguridad

Tú eliges la cantidad de espacio que deseas externalizar: 50 GB, 100 GB, 300 GB o hasta 1 Terabyte. Además, puedes añadir el espacio que necesites a cualquiera de los packs si luego necesitas más espacio.

Descubre nuestro servicio de backup en la nube y disfruta de un control completo sobre tus ficheros y programas.

The post ¿Eres consciente del riesgo que corres cuando no haces copias de seguridad? appeared first on Informática para empresas.

Source: http://www.gadae.com/blog/feed/

Es posible que no te hayas dado cuenta, pero gran parte de tus problemas con la gestión del tiempo no dependen de tu poca disciplina. Tienen más bien que ver con que la tecnología te está poniendo dificultades de las que apenas eres consciente.

Crees que hay procesos que son así simplemente porque sí, cuando en realidad es que no dispones de las herramientas adecuadas para el trabajo, y por eso consumes más tiempo del necesario.

En este post queremos ver varios puntos que deberías tener en cuenta a la hora de mejorar tus herramientas informáticas para el trabajo.

Mejora tu gestión del tiempo con la informática

Varios de los puntos esenciales para cambiar de arriba a abajo tu capacidad para gestionar el tiempo consiste en que aprendas a sentirte a gusto con tus herramientas de trabajo. Hoy por hoy nadie trabaja sin un ordenador, pero las cosas pueden complicarse mucho si no se le da el mantenimiento adecuado.

Y cuando hablamos de oficinas con amplias redes informáticas y múltiples dispositivos, nos encontramos con el problema añadido de la complejidad de gestionar tantas computadoras, tanto en lo que respecta al mantenimiento de cada una de ellas, como a la seguridad.

1. Cambia de sistema operativo

¿Estás utilizando un sistema operativo que consume una gran parte de los recursos del ordenador? La solución no siempre es añadir más RAM al equipo. Lo que debes preguntarte es por qué estás trabajando con un software que ha demostrado por activa y por pasiva no ser la mejor opción del mercado para el uso habitual, además de ser uno de los mayores enemigos de una buena gestión del tiempo.

No es necesario cambiar tus ordenadores y pasarse a Mac si no estás dispuesto a hacer esa inversión, aunque se pueden conseguir buenos Macs de segunda mano a precios económicos. Pero sí al menos disponer de un sistema operativo actualizado y moderno de Windows.

2. Revisa tu red informática

¿Cuánto tiempo pasamos cambiando de ordenador para imprimir? ¿O esperando a que el ordenador que tiene instalado el escáner esté disponible para que podamos utilizarlo?

Muchos de estos problemas podrían resolverse creando una red informática eficaz, orientada a satisfacer las necesidades de toda la oficina y no solamente del usuario que tiene el escáner o la impresora conectados a la computadora.

3. Externaliza tu disco duro

Gran parte de los archivos que se generan en el ordenador de tu negocio no tendrían por qué estar ocupando espacio en tu computadora. De hecho, ni siquiera es necesario que tengas programas informáticos que consumen demasiados recursos si no dispones de la infraestructura necesaria para asegurar un buen rendimiento.

Hoy día existen muchas soluciones en la nube que te permitirán aprovechar mejor tus equipos informáticos y tener el disco duro más limpio. Por otro lado, también es conveniente que las copias de seguridad de tus archivos se almacenen en un dispositivo externo, que no esté conectado a tu ordenador, lo que potenciará su seguridad.

4. Instala los programas adecuados en cada equipo

¿Cuánto tiempo pierdes instalando programas informáticos en los equipos informáticos de tu empresa? Cada ordenador debería estar siempre a punto con el software necesario para que el usuario que lo vaya a emplear pueda desarrollar sus tareas sin tener que desempeñar funciones propias del departamento de informática.

Si no se dispone de personal informático en la empresa, lo ideal es externalizar esta función para asegurarse de que todos nuestros equipos disponen de los software necesarios.

5. Seguridad no implica baja velocidad

Algunas personas creen que hay que sacrificar la velocidad de su equipo informático en pro de la seguridad. Instalar un antivirus que ralentice el ordenador se convierte así en un sacrificio que hacemos con el objetivo de evitar posibles desgracias, cuando en realidad esto perjudica tanto o más nuestros procesos de trabajo que asumir el riesgo de trabajar sin antivirus.

La utilización de antivirus no es mala, sino necesario, pero no debe ser a costa de que nuestro ordenador se vuelva prácticamente inutilizable. Existen muchas soluciones para impedir que el antivirus ralentice tu ordenador.

6. Controla tu actividad en la red

La pérdida de tiempo en las tareas del negocio muchas veces está vinculada con un mal uso de Internet. La utilización de redes P2P para compartir archivos puede tener un alto riesgo en términos de seguridad para nuestra computadora, pero también consume recursos mientras el software comparte archivos en segundo plano mientras realizamos otras tareas.

Por otro lado, cabe no olvidar que la prudencia en la navegación es el mejor de los aliados. Utilizar las redes sociales más allá de lo necesario puede ser uno de los factores que te está llevando a perder tiempo que podrías dedicar a tu negocio. Utiliza Internet para tu beneficio y no dejes que suponga un problema para la gestión eficaz del tiempo en tu empresa.

Lee el artículo: 8 tips de seguridad en Internet para que nunca te entren virus

¿Crees que la informática está afectando a la gestión del tiempo en tu empresa? Te invitamos a que nos dejes tus impresiones en los comentarios.

The post ¿Cómo mejorar la gestión del tiempo optimizando tus ordenadores? appeared first on Informática para empresas.

Source: http://www.gadae.com/blog/feed/