Por qué siempre deberías tener un plan B si vas a hacer copias de respaldo de tus archivos

Probablemente, en algún momento te has encontrado con el problema de que tus copias de seguridad no eran seguras.

Las has perdido, se han estropeado, se han borrado, o algo ha pasado.

Y te has llevado las manos a la cabeza, porque sabes que si esto hubiera pasado en otro momento, de otra forma, es probable que ahora te vieras con las manos vacías y un montón de problemas.

Todos sabemos los riesgos derivados de no hacer copias de seguridad en la empresa.

• Problemas con tus clientes.
• Problemas con tus proveedores.
• Pierdes tiempo y dinero; parte de tus activos se van a pique.
• Nervios y tensión entre los empleados.
• Incluso, puede que algunos problemas legales graves y demandas judiciales.

Pero lo que sienta peor es estar intentando llevarlo lo mejor posible y que te encuentres con que el sistema de seguridad que estabas utilizando era deficiente e insuficiente.

Créenos que conocemos tu problema. Y sabemos que uno de los principales riesgos cuando se hacen copias de seguridad es no hacerlas de manera sistemática y correcta.

Riesgos a la hora de hacer copias de seguridad

El mayor riesgo que corremos a la hora de hacer copias de seguridad es que éstas se hallen en el dispositivo incorrecto, en el momento incorrecto. Es decir, tú imagínate que un virus infecta tu ordenador mientras tu USB está conectado y éste acaba viéndose afectado. Si tenías las copias de seguridad guardadas ahí, corres el riesgo de perder los datos que tuvieras almacenados.

Lo mismo puede pasar ante cualquier informático en el que te roben las contraseñas de tu ordenador. Si tienes tus ficheros almacenados en Google Drive o Dropbox sin cifrar, estos también pueden caer en malas manos o que pierdas el acceso a tus cuentas y no poder recuperar las copias de seguridad.

Por lo tanto, tan importante es hacer copias de seguridad, como hacerlas en el tiempo, forma y dispositivo adecuado.

¿Qué debes hacer para que tus copias de seguridad estén a salvo?

Lo primero es tener claro que todo buen sistema de copias de seguridad debe cumplir estos principios.

La copia debe ser:

• Periódica.
• Cifrada.
• Externa.
• Automatizada.

Si tus copias de respaldo no son periódicas, puedes perder un archivo que hayas actualizado recientemente. Si no está cifrada, y alguien accede a ella, tu privacidad se ve perjudicada. Si no es externa, no está a salvo porque el proceso de recuperación puede estar en riesgo. Y si no está automatizada, además de que te supondrá un duro trabajo hacerlas manualmente, puedes no haberlas actualizado en el momento más importante para ti.

Hablemos ahora de los dispositivos en los que puedes hacer tus copias de seguridad.

¿En qué dispositivo hacer una copia de seguridad?

Hay varios espacios de almacenamiento donde se pueden hacer.

• En un dispositivo USB.
• En un CD/DVD regrabable.
• En un disco duro externo.
• En tu propio ordenador.
• En la nube.

Los cuatro primeros métodos no te aportan toda la seguridad que necesitas, como hemos dicho, ya que de algún modo u otro, están vinculados a tu propia computadora, que es la que corre riesgo de sufrir el problema.

Si las copias de seguridad se guardan en la nube, tampoco necesariamente van a estar seguras si el o los servidores sufren un ataque informático de algún tipo y no lo superan. Ahora bien, las probabilidades de que un servidor con copias de respaldo externas caiga ante un ataque de seguridad son muy inferiores a que se vea afectado un ordenador personal, por lo que es el mejor método para almacenar tus copias.

Como la seguridad absoluta o al 100% no existe, hemos de tener muy claro un concepto: la redundancia.

¿Qué es la redundancia de datos? El plan B

La redundancia es lo que permite a las empresas que realizan copias de seguridad de su actividad tener la tranquilidad de que en ningún momento van a perder información.

Como la información está almacenada en diferentes lugares, a veces distribuida en diferentes servidores, la seguridad es muchísimo más alta. Es la ventaja de deslocalizar tus copias de seguridad, pero también de saber que, si falla un sistema, hay un sistema supletorio que en ningún momento te impediré recuperar y restaurar tus copias de seguridad al momento.

La redundancia de datos sólo puede tener dos problemas: tu presupuesto y un excesivo crecimiento que haga imposible controlarlas y tenerlas bien ordenadas. Lo cual es tan malo como no hacer copias de respaldo, porque a la hora de restaurar lo que buscas puedes tardar mucho en encontrarlo.

Si no controlas bien qué datos necesitas almacenar y cuáles no, qué niveles de seguridad y redundancia requiere cada tipo de información, puede que estés invirtiendo más en infraestructura o software de seguridad de lo que necesitas.

De ahí la importancia de implementar un sistema de seguridad basado en una auditoría completa de las necesidades de tu negocio en este aspecto.

¿Estás haciendo copias de seguridad de tus archivos más importantes? ¿Sigues un solo sistema? ¿tienes un plan B?

The post Por qué siempre deberías tener un plan B si vas a hacer copias de respaldo de tus archivos appeared first on Informática para empresas.

Source: http://www.gadae.com/blog/feed/