Ventajas y desventajas de hacer copias de seguridad locales

Todos estamos de acuerdo en que hacer copias de seguridad en la empresa es esencial. Pero, ¿de qué tipo de copias estamos hablando? ¿Copias alojadas en local o en la nube? ¿En un servidor propio, localizado en las instalaciones de la empresa, o en uno externalizado?

En este post te explicaremos por qué hacer copias de seguridad locales puede ser una buena idea para tu empresa, aunque por supuesto no está exenta de inconvenientes y desventajas que también deberías evaluar.

Razones para hacer copias de seguridad locales en tu negocio

Hemos hablado muchas veces de la importancia de hacer copias de seguridad y mencionábamos la nube como uno de los métodos que menos costes acarrea para tu empresa. Pero también existe la posibilidad de hacer copias locales, de modo que tú tengas el control absoluto sobre tus copias de seguridad, sin intermediarios de ningún tipo.

En tales casos, es importante que hagamos las copias de respaldo de una forma determinada para que realmente sean útiles, ya que existen métodos tradicionales que no nos van a funcionar.

Veamos por qué es bueno que hagas copias locales para tu negocio, incluso si ya estás realizando copias de seguridad en la nube.

1. La copia de seguridad local te da más seguridad. Disponer de tus copias de seguridad en tu propio servidor central va a ser más seguro que tenerlas en un servidor externo, el cual no puedes tener bajo control. Aunque es verdad que eso implica más responsabilidad en cuanto al mantenimiento, es cierto que cuentas también con esta ventaja.

2. No dependes de la conexión a Internet. Para poder restaurar tus copias de respaldo, no dependes de tener una conexión a Internet para lograrlo, aunque hoy día la mayoría de dispositivos están conectados a Internet. Puedes descargar tus copias desde cualquier dispositivo que esté conectado a tu red privada.

3. Cumples con la normativa de protección de datos. Aunque también hay sistemas en la nube y servidores en España con los que puedes cumplir con la normativa de protección de datos, siempre será más conveniente que si almacenas datos personales de terceros, estos estén en tu propio o tus propios servidores que en una computadora situada en otro país.

4. Existen diversos métodos para hacerlas. Las copias de seguridad locales son fáciles de hacer y configurar y además dispones de distintos métodos para poder realizarlas. Si bien el mejor sistema es automatizar las copias de respaldo para que se realicen periódicamente y se almacenen en un servidor central, lo cierto es que puedes elegir varios destinos en los que guardarlas para tener redundancia (memorias USB, DVD, etc.).

5. Tienes una mayor escalabilidad. En general, cuando dispones de tus propios servidores tienes más versatilidad y flexibilidad para aumentar o reducir el espacio de disco duro que necesitas, sin necesidad de esperar a que tu proveedor SaaS realice cambios, que por otra parte afectarán a todos los clientes que haya en ese servidor. En ese sentido, no dependes de otros; puedes tener una solución a medida.

Desventajas de las copias de seguridad locales

Las copias de seguridad locales no están exentas de desventajas y dificultades, que también debes evaluar antes de decidirte por ellas. O, cuando menos, tener en cuenta que almacenar tus copias también en la nube puede ser de gran ayuda para gozar de una mayor protección.

Entre las desventajas de las copias de seguridad, cabe destacar las siguientes:

1. Aumentan los costes. Al tener que hacerte cargo de la adquisición y mantenimiento de servidores, es de vital importancia que las empresas asuman algunos costes de entrada para el mantenimiento de servidores y configuración de las copias de seguridad, así como cualquier cambio o mejora que hubiera que hacer en la red.

2. Debes tener conocimientos informáticos. Para aplicar todas las medidas de seguridad necesarias, así como de mantenimiento de servidores, necesitas disponer de personal cualificado en la empresa con conocimiento en la materia. En caso contrario, lo recomendable es delegar dicha función en profesionales informáticos.

3. Riesgos de seguridad. Aunque disponer del control sobre tus servidores y archivos es ideal para tu negocio, esto puede ser un arma de doble filo. Una falta de atención continuada a tus servidores para copias de seguridad puede dar lugar al aumento de las vulnerabilidades en tus sistemas que pongan en riesgo la integridad de tus ficheros.

4. Mala distribución. Una mala configuración y distribución de aquellos ficheros de los que necesitas hacer copias de seguridad puede dar lugar a que ocupes espacio y más espacio, hasta el punto de que dispongas de una gran cantidad de gigas desaprovechados por falta de una estrategia coherente que te permita ahorrar en el uso de dispositivos.

En cualquier caso, si te decantas por hacer copias de seguridad, estas desventajas no son aspectos a los que no se pueda encontrar una solución, pero son riesgos que debes evaluar. No existe un sistema de copias de seguridad 100% infalible, no obstante podemos tomar medidas para aumentar la seguridad.

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